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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Technologieunternehmen mit Fokus auf Untertagebau und Qualität.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office-Möglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem partnerschaftlichen Arbeitsklima mit Raum für Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz mit Shuttlebus zum Bahnhof und kostenlosen Parkplätzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sind Sie eine proaktive Assistenzkraft mit Organisationstalent und technischer Affinität? Bewerben Sie sich jetzt für eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen Technologieunternehmen! Ein international tätiges Technologieunternehmen bietet individuelle Lösungen im Bereich des Untertagebaus an. Es zeichnet sich durch eine innovative Unternehmenskultur und einen starken Fokus auf Qualität aus. Mitarbeitende profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, modernen Arbeitsplätzen und flexiblen Arbeitszeitmodellen. Aktuell sucht das Unternehmen eine Assistentin / einen Assistenten (Pensum 60-80%) der Abteilungsleitung, die administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt. Es erwartet Sie ein partnerschaftliches Arbeitsklima mit Raum für innovative Ideen und Wissensaustausch. Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, indem Sie selbstständig Korrespondenz führen und Termine koordinieren Sie organisieren Meetings, erstellen Protokolle und führen Recherchen durch, um die Abteilungsleitung optimal zu unterstützen Das Offert- und Auftragswesen übernehmen Sie eigenverantwortlich, einschließlich der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Sie planen den Einsatz des Personals und führen das Arbeitszeitreporting durch, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen Bei Marketingaufgaben unterstützen Sie und tragen zur Weiterentwicklung der Abteilung bei Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem technischen Umfeld Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement oder Büroorganisation sind von Vorteil und unterstützen Ihre Aufgabenbewältigung Sie beherrschen MS Office, ERP-Anwendungen und digitale Medien und bringen technisches Verständnis mit Deutsch sprechen Sie auf Niveau Muttersprache und Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch und Englisch Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit proaktiver Organisationskompetenz und arbeiten präzise und selbstständig Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen Es erwartet Sie eine spannende, selbstständige und herausfordernde Tätigkeit mit viel Abwechslung Sie profitieren von einem partnerschaftlichen Arbeitsklima mit viel Freiraum für innovative Ideen und Wissensaustausch Ein moderner Arbeitsplatz mit Home-Office-Möglichkeiten steht Ihnen zur Verfügung Attraktive Anstellungsbedingungen, wie eine firmeneigene Pensionskasse mit sehr guten Leistungen, runden das Angebot ab Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür oder ein Shuttlebus zum nahegelegenen Bahnhof erleichtern Ihren Arbeitsweg Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute! Arbeitsort: Grossraum Bern. Kontakt: Jana Elena Marolf, j.marolf@careerplus.ch, +41 31 310 17 50
Assistentin der Abteilungsleitung / Assistent der Abteilungsleitung Arbeitgeber: Careerplus AG
Kontaktperson:
Careerplus AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin der Abteilungsleitung / Assistent der Abteilungsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und dessen Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du die innovative Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine technischen Fähigkeiten hervor! Da das Unternehmen einen starken Fokus auf Technologie hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine technische Affinität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du die Abteilungsleitung unterstützen könntest, teile diese im Gespräch mit. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin der Abteilungsleitung / Assistent der Abteilungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das innovative Technologieunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Unternehmenswebsite an, um mehr über deren Kultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine technischen Fähigkeiten, um deine Eignung für die Position hervorzuheben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine proaktive Arbeitsweise und deine organisatorischen Fähigkeiten darstellst. Erkläre, warum du eine gute Ergänzung für das Team bist und wie du zur Weiterentwicklung der Abteilung beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch klar dargestellt sind, da diese für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus AG vorbereitest
✨Sei proaktiv und zeige Initiative
In der Rolle als Assistentin oder Assistent der Abteilungsleitung ist es wichtig, proaktiv zu sein. Bereite dich darauf vor, eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen oder zur Unterstützung der Abteilungsleitung einzubringen.
✨Technische Affinität demonstrieren
Da das Unternehmen im technischen Bereich tätig ist, solltest du deine technische Affinität unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office, ERP-Anwendungen und digitalen Medien zu sprechen.
✨Organisationsgeschick hervorheben
Betone deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings und der Erstellung von Protokollen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Sprachkenntnisse aktiv nutzen
Da gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch und Englisch gefordert sind, solltest du während des Interviews Gelegenheiten nutzen, um diese Sprachen anzuwenden. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und dein Engagement für die Position.
