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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Beschaffungen, Lager und Kundendatenbank mit spannenden administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Klein, sympathisch und kompetent – ein Team, das zusammenarbeitet und wächst.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Teamplayer, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Rechnungswesen und gute Sprachkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf kreative Köpfe, die Eigeninitiative zeigen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Pensum: %
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Arbeitsort: Urdorf
Hauptaufgaben
- Beschaffung IT-Hard- und Software
- Lagerbewirtschaftung mit jährlicher Inventur, Sicherstellung des Post- und Lieferscheinkreislaufes sowie des Verpackens und des Versendens von IT-Soft-/Hardware an unsere Kunden
- Pflege der Kundendatenbank im Selectline
- Reibungslose und exakte Abwicklung von internen und externen Anfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren, Terminverfolgung, Disposition (sowohl verkaufs- als auch einkaufsseitig) im JIRA
- Erfassung und Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im SelectLine
- Debitorenbuchhaltung: Fakturierung und Mahnwesen, Rechnungskontrolle und Erstellung von Gutschriften
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Bestellwesen Büromaterial
Nebenaufgaben
- Regelmässiger Einsatz beim Telefondienst am Empfang
- Zahlungsservice für unsere Kunden
- Unterstützung bei der Organisation von Terminen der Direktion
- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung der Sitzungszimmer sowie der Cafeteria
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig abgeschlossene Ausbildung
- Basis Erfahrungen im Rechnungswesen von Vorteil
- Von Vorteil bringen Sie Erfahrung in der Auftragsabwicklung von technischen Produkten mit
- Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Lösungsorientierung und Flexibilität
- Offener Blick für Tätigkeiten im Arbeitsumfeld (Eigeninitiative)
- Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- Mündliche Französischkenntnisse sind ein Plus
Weitere Informationen
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen sympathischen und kompetenten Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste Arbeitgeber: Ärztekasse Genossenschaft
Kontaktperson:
Ärztekasse Genossenschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen IT-Hard- und Softwareprodukte, die wir bei StudySmarter verwenden. Ein gutes Verständnis dieser Produkte kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über unsere Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und im Rechnungswesen zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Flexibilität und Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen betreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die Hauptaufgaben und Anforderungen, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Rechnungswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind und dass der Text klar und verständlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekasse Genossenschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Hauptaufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die Beschaffung von IT-Hard- und Software oder die Pflege der Kundendatenbank. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Kommuniziere klar und freundlich
Ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten ist entscheidend für diese Position. Übe, deine Antworten klar und höflich zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Achte auch darauf, aktiv zuzuhören und auf Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Bereite Fragen vor
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
