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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: FALK ist ein dynamisches Unternehmen in der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung mit 400 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse für ÖPNV und Mittagessen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Teamevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich und sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten Jobrad-Leasing und kostenfreie Parkplätze an unserem Standort.
FALK deckt als mittelständisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeiter:innen das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung ab. Durch die Betreuung von Unternehmen aller Größen in unterschiedlichen Branchen sowie von internationalen Kunden bietet FALK ein großes Maß an abwechslungsreichen Tätigkeiten an.
Sie fassen mandantenbezogene Schriftsätze in Deutsch ab. Die Betreuung unseres Empfangsbereichs, wie bspw. die Abwicklung der üblichen Bürokorrespondenz, die Terminkoordination für die Mitarbeiter:innen sowie der Telefonkontakt zu unseren Mandanten, liegt in Ihrem Verantwortungsbereich. Sie bereiten Präsentationen vor und erstellen unsere Mandantenrechnungen. Zusätzlich übernehmen Sie weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten und unterstützen unsere Prüfer- und Beraterteams durch diverse Zuarbeiten.
Sie haben Ihre Ausbildung bzw. Ihr Studium im kaufmännischen oder administrativen Bereich erfolgreich abgeschlossen. Die MS-Office-Programme beherrschen Sie sicher und haben bestenfalls bereits Erfahrungen mit DATEV sammeln können. Ihr ausgeprägtes Organisationstalent sowie Teamgeist, Fröhlichkeit, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Ihre Freude am selbstständigen Arbeiten runden Ihr Profil ab.
Bei FALK ist uns eine strukturierte Einarbeitung für die erfolgreiche Zusammenarbeit wichtig. Neben flexibler Arbeitszeitgestaltung haben Sie bei uns 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Urlaubstage am 24.12. und 31.12. Je nach Betriebszugehörigkeit kann sich der Anspruch auf bis zu 35 Tage Urlaub pro Jahr erhöhen. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf Familienfreundlichkeit durch z.B. diverse Zuschüsse und flexible Elternzeitregelungen.
Bei FALK bringen wir Erfahrung und frische Ideen zusammen – unsere Teams bestehen aus engagierten jungen Kolleg:innen sowie geschätzten langjährigen Mitarbeitenden. Der Teamgeist steht bei uns im Mittelpunkt, daher fördern wir den Austausch und das Miteinander durch regelmäßige Team- und Firmenevents, wie unsere festliche FALK-Weihnachtsgala.
FALK bezuschusst das ÖPNV-Ticket und bietet Jobrad-Leasing an. Standortabhängig stehen unseren Mitarbeiter:innen kostenfreie Parkplätze zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir Ihnen attraktive Vergünstigungen über Corporate Benefits und Jubiläumszuwendungen an. Standortabhängig erhalten Sie ein Kantinenangebot oder eine Bezuschussung zum Mittagessen.
Teamassistent (m/w/d) Arbeitgeber: FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
Kontaktperson:
FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von FALK. Schau dir deren Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für das Team und die Werte zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben übernommen hast. Diese Beispiele kannst du im Gespräch gezielt anbringen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei FALK arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Im Vorstellungsgespräch kannst du nach den Herausforderungen fragen, die in der Rolle des Teamassistenten auf dich zukommen könnten. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in das Team einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über FALK und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistent relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell Erfahrungen mit DATEV.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei FALK arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Teamassistenten bei FALK. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Bürokorrespondenz, Terminkoordination und Präsentationserstellung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da Organisationstalent eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Aufgaben zeigen. Dies könnte durch konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit geschehen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
FALK legt großen Wert auf Teamgeist. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach der Einarbeitung
Da FALK eine strukturierte Einarbeitung betont, ist es wichtig, Interesse an diesem Prozess zu zeigen. Stelle Fragen dazu, wie die Einarbeitung abläuft und welche Unterstützung dir als neuer Mitarbeiter geboten wird. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, schnell produktiv zu werden.
