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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Ersatzteilaufträge eigenständig und sorge für die perfekte Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: AICHINGER begeistert jährlich über 2.000 Kunden mit kreativen Einkaufserlebnissen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsmodelle, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstĂĽtzenden Teams und trage zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine attraktive VergĂĽtung und unterstĂĽtzen dich in verschiedenen Lebensphasen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit Kreativität, Leidenschaft und Perfektion zum Erfolg – das ist unser Credo, mit dem wir jährlich über 2.000 Kunden begeistern. Wir kreieren, produzieren und installieren hierfür mit viel Passion Einkaufserlebnisse, unter anderem für die Bäckerei um die Ecke, den Frische-Supermarkt oder die Genuss-Oase am Bahnhof bzw. Flughafen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wendelstein suchen wir einen Sachbearbeiter / Auftragskoordinator (m/w/d) Ersatzteileverkauf.
Einfach machen – das ist die Arbeitswelt von AICHINGER! Wenn Ersatzteile für Sie keine „Teile“ sind, sondern das große Ganze entscheidend machen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Im Herzen unseres Service Centers / After Sales sorgen wir dafür, dass alles rund läuft – auch dann, wenn mal etwas fehlt. Sie sorgen dafür, dass unsere Kunden auch nach Projektabschluss bestens betreut sind – mit dem passenden Ersatzteil zur richtigen Zeit.
- Eigenständige Bearbeitung von Ersatzteilaufträgen – von der Annahme bis zur Lieferung
- Technische Ausarbeitung von Ersatzteilaufträgen
- Anlage, Erstellung und Pflege von Angebots- bzw. Auftragsdokumenten sowie Rechnungen
- Korrespondenz (telefonisch und schriftlich) mit Lieferanten sowie Kunden bezĂĽglich Lieferzeiten, Preisen und VerfĂĽgbarkeiten
- Anlage und Pflege von Datensätzen im CRM- und ERP-System
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Einkauf oder Vertrieb
Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung, z. B. Industriekaufleute oder Techniker (m/w/d)
Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Bereich Ersatzteilewesen
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie ERP- und CRM-Systemen
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und technisches Verständnis
AInfach verantwortungsvoll – mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und großem Entscheidungsspielraum
AInfach familiär – in einem mittelständischen Familienunternehmen mit wertschätzendem sowie inspirierendem Betriebs- und Arbeitsklima
AInfach menschlich – in einem Team von AICHINGER Helden, die sich jeden Tag gegenseitig unterstützen und voneinander lernen
AInfach sozial – mit einer attraktiven Vergütung und der Unterstützung in unterschiedlichsten Lebensphasen
AInfach gesund – mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance in Form von hybriden Arbeitsmodellen
Sachbearbeiter / Auftragskoordinator (m/w/d) Ersatzteileverkauf Arbeitgeber: AICHINGER GmbH
Kontaktperson:
AICHINGER GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Auftragskoordinator (m/w/d) Ersatzteileverkauf
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von AICHINGER. Ein tiefes Verständnis für die Ersatzteile, die du koordinieren wirst, zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von AICHINGER. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen vor. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke während des Vorstellungsgesprächs. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Auftragskoordinator (m/w/d) Ersatzteileverkauf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter / Auftragskoordinator im Ersatzteileverkauf interessierst. Zeige deine Leidenschaft für den Kundenservice und die Bedeutung von Ersatzteilen in der Branche.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine beruflichen Erfahrungen in der Auftragsabwicklung oder im Bereich Ersatzteile. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Lieferanten kommuniziert hast.
Technische Fähigkeiten betonen: Da technische Ausarbeitung und der Umgang mit ERP- und CRM-Systemen wichtig sind, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen klar darstellen. Erwähne spezifische Software, die du bereits genutzt hast, und wie du diese Fähigkeiten in der neuen Rolle einsetzen kannst.
Präzise und strukturiert schreiben: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise zu unterstreichen. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben hinterlassen einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AICHINGER GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich grĂĽndlich ĂĽber die Aufgaben eines Sachbearbeiters im Ersatzteileverkauf. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Ersatzteile fĂĽr den gesamten Prozess verstehst und wie wichtig es ist, Kunden auch nach dem Projektabschluss gut zu betreuen.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da technische Ausarbeitung von Aufträgen ein wichtiger Teil der Position ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die dein technisches Verständnis und deine Fähigkeiten im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu präsentieren. Du wirst viel mit Kunden und Lieferanten korrespondieren, also sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich Informationen vermittelt oder Probleme gelöst hast.
✨Teamarbeit hervorheben
Die enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen ist entscheidend. Teile im Interview Erfahrungen, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, und betone, wie du zur Teamdynamik beiträgst.
