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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben, Kundenanfragen und Buchhaltungsprozesse.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen im Verwaltungsbereich bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer, die gerne kommunizieren und organisieren.
Büromanagement
Telefonbetreuung sowie Online-Chat
Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen
Reisebuchungen
Empfang und Betreuung unserer Besucher
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, u.a. Erfassen von Kreditorenrechnungen, Rechnungsstellung an Debitoren, Mahnwesen, unterstützende Tätigkeiten bei Monatsabschlüssen
Kaufmännischer Assistent (m/w/d) in der Verwaltung Arbeitgeber: Mecalux GmbH
Kontaktperson:
Mecalux GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Assistent (m/w/d) in der Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei uns arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und -ziele, damit du zeigen kannst, wie du zu unserem Team passt und welche Fähigkeiten du einbringst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Telefonbetreuung und Online-Chat umfasst, übe, klar und freundlich zu kommunizieren. Vielleicht kannst du Rollenspiele mit Freunden machen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die wir verwenden. Wenn du Kenntnisse in Buchhaltungssoftware oder CRM-Systemen hast, hebe diese hervor. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Assistent (m/w/d) in der Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Büromanagement, der Telefonbetreuung und der Bearbeitung von Kundenanfragen. Zeige, dass du die erforderlichen Fähigkeiten für die Position eines kaufmännischen Assistenten besitzt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Verwaltung reizt. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, wie Reisebuchungen oder die Betreuung von Besuchern.
Präzise Dokumentation: Achte darauf, dass alle Dokumente, die du einreichst, gut strukturiert und fehlerfrei sind. Dies umfasst deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben sowie eventuell benötigte Nachweise über deine Qualifikationen.
Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch: Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung beziehen. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich verdeutlichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mecalux GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Kundenbetreuung beziehen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese erfüllen kannst.
✨Kenntnisse in Buchhaltung betonen
Da die Position auch Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung umfasst, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung mit Rechnungsstellung und Mahnwesen zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
In der Verwaltung ist eine klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie du am Telefon und im Online-Chat freundlich und professionell auf Kundenanfragen reagierst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
