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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroaufgaben und koordiniere Termine mit Mitgliedern.
- Arbeitgeber: Wir sind ein sozial verantwortlicher Arbeitgeber, der Werte lebt und hochhält.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Technisches Grundverständnis oder Interesse an Gebäudetechnik sowie MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Du hast viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Entwicklung.
Viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten.
Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem Arbeitgeber, der soziale Werte lebt und hochhält.
Flexible Arbeitszeitmodelle.
- Unterstützung unserer Disposition im Regiebetrieb Haustechnik – insbesondere bei der Koordination von Terminen mit unseren Mitgliedern.
- Mitarbeit im technischen Backoffice sowie Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Mitwirkung an weiteren abwechslungsreichen Aufgaben rund um die Disposition und die internen Abläufe.
- Technisches Grundverständnis oder Interesse an gebäudetechnischen Anlagen sowie die Bereitschaft, Dich mit Unterstützung des Teams in technische Fragestellungen einzuarbeiten.
- Strukturierte, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Freude am Umgang mit Menschen und ein gutes Gespür für eine zielgruppengerechte Kommunikation.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
Studentenjob: Aushilfe Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: HANSA Baugenossenschaft eG
Kontaktperson:
HANSA Baugenossenschaft eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentenjob: Aushilfe Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Interesse an technischen Fragestellungen, indem du dich im Vorfeld über gebäudetechnische Anlagen informierst. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch dein Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von uns in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise vor. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen. Du könntest Rollenspiele durchführen, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, klar und zielgerichtet zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentenjob: Aushilfe Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Stelle als Aushilfe Büroassistenz interessierst. Betone dein Interesse an technischen Fragestellungen und deine Freude am Umgang mit Menschen.
Hebe relevante Fähigkeiten hervor: Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben im Tagesgeschäft erfolgreich zu bewältigen.
Zeige Teamfähigkeit: Da die Stelle Unterstützung im Team erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit verdeutlichen.
Prüfe deine Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und professionell aussieht, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HANSA Baugenossenschaft eG vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da ein technisches Grundverständnis für die Stelle wichtig ist, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über gebäudetechnische Anlagen und zeige dein Interesse an diesen Themen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Büroassistenz sind organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Koordination von Terminen und zur effizienten Bearbeitung administrativer Aufgaben zeigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da der Umgang mit Menschen eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du Informationen klar und zielgruppengerecht vermitteln kannst.
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Der Job bietet viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten. Betone in deinem Interview, dass du flexibel bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Zeige, dass du selbstständig arbeiten kannst und Initiative ergreifst.
