Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat des Hauptgeschäftsführers / Fachanwaltschaften und ...

Die Rechtsanwaltskammer Hamm ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts der Zusammenschluss aller im Bezirk des Oberlandesgerichts Hamm zugelassenen Rechtsanwältinnen, Rechtsanwälte und Berufsausübungsgesellschaften. Sie ist deren Selbstverwaltungskörperschaft, Dienstleisterin und Interessenvertreterin. Mit rund 13.500 Mitgliedern gehört die Rechtsanwaltskammer Hamm zu den fünf größten Rechtsanwaltskammern in Deutschland.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Geschäftsstelle zeitnah zwei Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Gemeinsam mit einer Kollegin werden Sie im Sekretariat des Hauptgeschäftsführers eingesetzt. Neben Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation und klassischer Sekretariatstätigkeit zählt die selbstständige Sachbearbeitung in Kerngebieten der anwaltlichen Selbstverwaltung zu Ihrem wesentlichen Zuständigkeitsbereich. Hierzu gehört u.a. die Betreuung von Fachanwaltsangelegenheiten und die Begleitung der Wahl von Gremien. Zudem sind Sie im Bereich der Veranstaltungsorganisation tätig, arbeiten aktiv an der Vorbereitung und Durchführung eigener und externer Events mit, buchen Reisen und erledigen die Nachbereitung.
• oder
• Ihr Dezernat umfasst Angelegenheiten der internen Arbeitssicherheit und der arbeitsmedizinischen Betreuung in unserer Geschäftsstelle. Hinzu kommen vielfältige organisatorische Aufgaben und administrative Tätigkeiten, z. B. im Rahmen der Verwaltung unserer Immobilie (Koordination von Dienstleistern, Versicherungswesen etc.). Abgerundet wird das Dezernat durch die Betreuung von Fachanwaltsangelegenheiten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwalts- oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und vorausschauend, eigeninitiativ, eigenverantwortlich und teamorientiert. Sie verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Word und Excel beherrschen Sie, Kenntnisse in DATEV-DMS wären vorteilhaft, aber kein Muss. Ihr Umgang ist freundlich und dienstleistungsorientiert.

• sicherer Arbeitsplatz
• verantwortungsvolle Mitarbeit in einem vielseitigen Aufgabenfeld als Teil unseres engagierten Teams
• umfassende Einarbeitung
• 13 adäquate Monatsgehälter, Zusatzleistungen, 30 Urlaubstage sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• ausgeglichene Work-Life-Balance durch Arbeiten in Gleitzeit mit 35 Wochenarbeitsstunden und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

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