Personalreferent*in (m/w/d)

Wie Sie uns unterstützen:

1. Eigenverantwortliche Durchführung aller Aufgaben der Personalbetreuung von der Stellenausschreibung bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten, Fristenüberwachung, etc.)
2. Anlegen und Pflegen unserer Mitarbeiterstammdaten und Verwalten der Personalakten
3. Erstellung von Personalberichten, Personalkennzahlen und Ad-hoc Reportings
4. Zeitwirtschaft inkl. Pflege des Zeiterfassungsprogramms tisoware
5. Ansprechpartner*in bei personalbezogenen und tarifrechtlichen Fragestellungen
6. Mitarbeit in der Aus- und Weiterbildung in unserer SWSG Academy
7. Gesundheitsmanagement und Koordination des betriebsärztlichen Dienstes BAD
8. Kontinuierliche Optimierung von Personaladministrationsprozessen und Personal-Workflows
9. Mitarbeit in unterschiedlichen HR Projekten und Unterstützung in der Personalgewinnung und HR Digitalisierungsmaßnahmen

Was Sie mitbringen:

1. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder vergleichbare Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalmanagement
2. Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung
3. Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD)
4. Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität sowie souveränes und freundliches Auftreten
5. Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz
6. Effizienz und zeitliche Flexibilität
7. Sorgfalt und Diskretion
8. Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket
9. IT-Systemkenntnisse des Zeitwirtschaftsprogramms tisoware und des Personalmanagementprogramms VRG HR Provia von Vorteil

#J-18808-Ljbffr