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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Sekretariatsarbeiten und Mandantenbetreuung.
- Arbeitgeber: Wir sind eine renommierte Kanzlei, spezialisiert auf Medizinrecht und Patientenrechte.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und frisches Obst im Büro.
- Warum dieser Job: Wachse persönlich und beruflich, während du einen echten Unterschied machst.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder erste Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsatmosphäre mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Teamspirit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind motiviert, haben keine Angst vor Herausforderungen und arbeiten gerne im Team? In unserer renommierten Kanzlei bieten wir eine Teilzeitstelle für eine engagierte Persönlichkeit an, die unser Team unterstützen möchte.
Neben den allgemeinen Sekretariatsarbeiten, der Betreuung von unseren Mandanten, sorgfältiger Aktenverwaltung werden Sie eng mit den Kanzleiinhabern arbeiten und alle organisatorischen Aufgaben in unserer Kanzlei übernehmen. Wir, die Rechtsanwälte Mahr Hannen Partnerschaft mbB, sind eine auf das Medizinrecht spezialisierte Anwaltskanzlei mit einem klaren Fokus auf die Durchsetzung von Patientenrechten. Bei uns zählt nicht nur Fachkompetenz, sondern auch Leidenschaft für das Medizinrecht.
Als Teil unseres Teams arbeiten Sie an der Seite von erfahrenen Fachanwälten und tragen dazu bei, die Rechte von Patienten zu wahren und zu verteidigen. Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die sich durch Einfühlungsvermögen und Engagement auszeichnen und bereit sind, sich den Herausforderungen im Bereich des Office Managements/Assistenz der Rechtsanwälte zu stellen.
Wenn Sie eine Karriere anstreben, bei der Sie persönlich und beruflich wachsen können, während Sie einen bedeutenden Unterschied im Leben anderer machen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats mit allen klassischen Assistenz- und Organisationsaufgaben
- Erledigung der Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Mandanten
- Abstimmung mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Mandantenbetreuung am Telefon und per E-Mail sowie Pflege der Mandantendatenbank
- Elektronische Aktenführung und Bearbeitung der Eingangspost (auch elektronisch)
- Korrespondenz und Sachbearbeitung mit den Verfahrensbeteiligten (auch nach Phonodiktat)
- Organisatorische Hilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erfahrung in der Erledigung administrativer Tätigkeiten
- Aktenführung und Bearbeitung von Unterlagen (elektronische Rechtsanwaltskanzlei, E-Akten etc.)
- Bereitschaft zum Telefondienst und Freude am Kontakt mit Mandanten
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Erste Sekretariatserfahrung aus einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld oder auf der Suche nach dem Berufseinstieg
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Ein Laptop mit der notwendigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Ausführliche Einarbeitung
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Tätigkeit in Festanstellung
- Kollegialer Teamspirit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Barrierefreies Bürogebäude
- Frisches Obst
- Gratis Getränke
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- sicherer Arbeitsplatz im Zentrum von Düsseldorf
Sachbearbeiter*in/ Sekretariatsfachkraft/ Rechtsanwaltsassistenz/ Kaufmännische Mitarbeiter*in (m... Arbeitgeber: Rechtsanwälte Mahr & Hannen Partnerschaft mbB
Kontaktperson:
Rechtsanwälte Mahr & Hannen Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in/ Sekretariatsfachkraft/ Rechtsanwaltsassistenz/ Kaufmännische Mitarbeiter*in (m...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Spezialisierung im Medizinrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Kanzlei verstehst und bereit bist, dich für die Patientenrechte einzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und dein Engagement zu nennen. Die Kanzlei sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann und Herausforderungen annimmt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du während des Gesprächs Fragen zur Büroorganisation und Aktenführung stellst. Dies zeigt dein Interesse an den täglichen Abläufen in der Kanzlei.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Bereitschaft zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung zu betonen. Die Kanzlei bietet Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, was für sie wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in/ Sekretariatsfachkraft/ Rechtsanwaltsassistenz/ Kaufmännische Mitarbeiter*in (m...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für die Kanzlei Mahr Hannen Partnerschaft mbB interessierst und was dich an der Arbeit im Medizinrecht fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder in der Rechtsanwaltsassistenz. Nenne spezifische Aufgaben, die du bereits erfolgreich erledigt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Zeige Teamfähigkeit: Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit den Kanzleiinhabern und anderen Teammitgliedern erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in deinem Anschreiben anführen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass sie frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern sind. Eine sorgfältige Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rechtsanwälte Mahr & Hannen Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Sekretariat. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und dein Engagement zeigen.
✨Kenntnis des Unternehmens
Informiere dich über die Kanzlei Mahr Hannen Partnerschaft mbB und deren Spezialisierung im Medizinrecht. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Kanzlei verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Fragen könnten sich auf die Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten oder die Unternehmenskultur beziehen.
