Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Veranstaltungen und bist die zentrale Anlaufstelle für Besucher.
- Arbeitgeber: ROCKWOOL ist ein global führendes Unternehmen für nachhaltige Steinwolle-Lösungen mit über 12.200 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem innovativen, modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder ähnliche Qualifikationen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sind garantiert.
Als globales Unternehmen mit mehr als 12.200 Mitarbeitern in über 40 Ländern und 51 Produktionsstätten gelten wir als weltweit führender Anbieter von Steinwolle-Lösungen und verwandeln Vulkangestein in sichere, nachhaltige Produkte, die Menschen und der Gemeinschaft helfen, zu gedeihen. Nachhaltigkeit ist ein zentraler Bestandteil unserer Geschäftsstrategie.
Zur Sicherung der Abläufe in der Verwaltung suchen wir Sie in Teilzeit (30 Stunden / Woche) für unseren Standort Flechtingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Was Sie tun werden:
- Ansprechpartnerin für verschiedene Bereiche: Koordination und Kommunikation mit den Fremdfirmen der Reinigung, Kantine, Landschaftspflege und Wachschutz
- Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, einschließlich der Absprache mit allen beteiligten Abteilungen
- Einkaufsplanung: Verantwortlich für die Planung und Durchführung des wöchentlichen Einkaufs, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Materialien und Ressourcen zur Gästebetreuung verfügbar sind
- Vorbereitung und Organisation von Betriebsjubiläen
- Unterstützung von Marketingaktionen und Messen
- Gästebetreuung, zentrale Anlaufstelle für Besucher
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Ausbildung mit relevanten Erfahrungen in Verwaltung und Organisation
- Kundenorientierung: Fähigkeit, Kundenbedürfnisse zu erkennen und darauf einzugehen
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
- Organisationsgeschick: Talent, Aufgaben effizient zu planen und zu koordinieren, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Was wir Ihnen bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem Unternehmen mit hochwertigen, innovativen und nachhaltigen Produkten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und modernen Unternehmen
- Ein tarifgebundenes Gehalt inkl. der Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Direktversicherung und vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche
- Eine intensive und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrrad-Leasing
- Attraktive Corporate Benefits Angebote
- Bezuschusste Mitgliedschaft für den EGYM-Wellpass oder Rabatt bei Lucky Fitness
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie diese anspruchsvolle Aufgabe in einem international agierenden Konzern reizt, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Büroassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung (in Teilzeit) Arbeitgeber: ROCKWOOL Mineralwolle GmbH Flechtingen
Kontaktperson:
ROCKWOOL Mineralwolle GmbH Flechtingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung (in Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von ROCKWOOL. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Büroassistenz oder kaufmännische Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit! Da ROCKWOOL großen Wert auf nachhaltige Produkte legt, ist es wichtig, dass du deine eigene Einstellung zur Nachhaltigkeit und wie du dazu beitragen kannst, im Gespräch hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung (in Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Büroassistenz oder kaufmännischer Mitarbeiter relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Kundenbetreuung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen können. Zeige dein Interesse an Nachhaltigkeit und der Mission des Unternehmens.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROCKWOOL Mineralwolle GmbH Flechtingen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über ROCKWOOL informieren. Verstehe ihre Produkte, ihre Mission und ihre Werte, insbesondere den Fokus auf Nachhaltigkeit. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Kundenorientierung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle und das Team erfahren möchtest. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Position sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
