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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for office organization and IT management.
- Arbeitgeber: Join Perspectives, a leader in carbon markets and climate policy consulting.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 27 vacation days, and a vibrant team culture.
- Warum dieser Job: Make a real impact on climate change while working in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management, fluent in German and English, detail-oriented.
- Andere Informationen: Part-time role (9 hours/week) with opportunities for personal growth.
Minijob (ca. 9 Std./Woche) | Freiburg im Breisgau
Du hast Lust auf eine Rolle als Office Coordinator (m/w/d) in einer Branche, die sich für eine bessere Welt von morgen einsetzt? Für diese Position suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine hochmotivierte und zuverlässige Person für eine langfristige Zusammenarbeit in unserem Büro im Herzen Freiburgs.
Perspectives bietet weltweit führende Beratungsleistungen zu internationalen Kohlenstoffmärkten und Klimapolitik. Wir sind eine Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Deutschland (Freiburg, Hamburg, Berlin), deren Expert:innen in ganz Europa und darüber hinaus tätig sind. Wir sind weltweit anerkannt für unsere herausragenden Beiträge zur Etablierung und Weiterentwicklung von internationalen Kohlenstoffmärkten, klimapolitischen Instrumenten und Klimaschutzfinanzierung.
Perspectives gestaltet und berät erstklassig bei der Entwicklung neuer internationaler Kohlenstoffmärkte unter dem Pariser Abkommen (Artikel 6), dem Voluntary Carbon Market (VCM) und anderen Systemen. Wir wollen eine nachhaltige Zukunft gestalten, indem wir Investitionen des öffentlichen und privaten Sektors durch Kohlenstoffmarktaktivitäten und -lösungen ermöglichen.
Mit unserem wachsenden Standort im grünen Freiburg arbeiten wir im Herzen einer jungen, dynamischen und nachhaltigen Universitätsstadt, die viele attraktive kulturelle und sportliche Freizeitangebote mit sich bringt.
DEINE ROLLE
- Du wirst zentrale:r Ansprechpartner:in für organisatorische Büroangelegenheiten, dazu zählen unter anderem unsere IT-Infrastruktur, Koordination teaminterner Verbesserungsvorschläge, Kommunikation mit Hausverwaltung und externen Dienstleister:innen, Übersicht unserer Co-working spaces und den Mitgliedschaften
- Du übernimmst das allgemeine Büro-Management, wie z.B. Bearbeitung des internen Postverlaufs, Übernahme von Bestellungen und Einkäufen, Handkassenverwaltung inkl. Abrechnung, Schlüsselverwaltung, Bestückung und Pflege der Firmenküche, der Büroräume etc.
- Du hast den Überblick über unseren IT-Bestand (Laptops, technisches Zubehör etc.) und pflegst eine Übersicht darüber in unserer HR-Software Factorial, dabei stellst Du auch sicher, dass alle Mitarbeitenden ihre technischen Geräte fristgerecht erhalten und zurückgeben
- Du hast wichtige teamrelevante Termine stets im Überblick (Geburtstage, Jubiläen, besondere Anlässe wie Geburten und Hochzeiten etc.) und bist für Präsente zuständig
- Du unterstützt bei der Organisation von internen Teamevents
- (Erste) Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Die Beherrschung der deutschen und englischen Sprache ist selbstverständlich für Dich, weitere Sprachen sind ein Plus
- Du hast Freude an der Büroorganisation, ein sehr gutes Auge für Details und die Fähigkeit, interne Abläufe zu verstehen und eigenständig zu optimieren
- Eigeninitiative liegt Dir im Blut und „mitdenken ist mehr als erwünscht“
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office und hast die Fähigkeit, Dich schnell in weitere digitale Tools einzuarbeiten
- Du liebst es, in einem internationalen Team zu arbeiten und proaktiv mit Kolleg:innen verschiedenster Kulturen zu kommunizieren
- Du hast Lust und Zeit, Dein Aufgabenfeld eigenverantwortlich und selbstständig an 3-5 Tagen in der Woche zu betreuen – wir planen für diese Position eine geringfügige Beschäftigung mit 9 Wochenstunden (z.B. 3 Stunden an 3 Tagen) ein
… ist eine tolle Möglichkeit, zur Milderung des Klimawandels beizutragen. Bei Perspectives wirst Du nicht als Ressource gesehen, sondern als Mensch, denn wir wissen, dass wir in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld produktiver arbeiten können.
Wir bieten Dir neben flexiblen Arbeitszeiten und einer großartigen Unternehmenskultur:
- 27 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interne und externe Trainings und Workshops
- Regelmäßige Teamevents
- Offene Feedbackkultur
- Teilzeit: 9 Stunden / Woche, Tage und Uhrzeiten flexibel im Rahmen unserer Bürozeiten
- Dauer: unbefristet
- Eintrittstermin: ab sofort
- Eine gültige EU-Arbeitserlaubnis wird für diese Stelle benötigt
Wenn Du Dich für diese Stelle interessierst und in einem flexiblen Arbeitsumfeld, mit einem dynamischen Team und viel Raum für eigene Ideen arbeiten möchtest, sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich eines Anschreibens in einem PDF. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Office Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Perspectives Climate Group
Kontaktperson:
Perspectives Climate Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen im Bereich der internationalen Kohlenstoffmärkte und Klimapolitik. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Perspectives zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden, um herauszufinden, was sie an der Arbeit dort schätzen und wie du dich am besten in das Team integrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Management zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Tools du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative und proaktive Denkweise bereits im Vorstellungsgespräch. Überlege dir Vorschläge zur Verbesserung interner Abläufe oder zur Organisation von Teamevents, die du in die Diskussion einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Office Coordinator darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an der Büroorganisation.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen sowie Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle wichtig sind, wie z.B. deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Sprachkenntnisse.
Unterlagen zusammenstellen: Bereite alle erforderlichen Dokumente vor, einschließlich deines Anschreibens, Lebenslaufs und eventuell relevanter Zertifikate oder Nachweise über frühere Tätigkeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Format über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Perspectives Climate Group vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf organisatorische Fragen
Da die Rolle des Office Coordinators stark auf Büroorganisation und -management fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in diesen Bereichen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert oder organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position wirst du viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeit zur proaktiven Kommunikation und Zusammenarbeit in einem internationalen Team zu demonstrieren. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit Kollegen aus unterschiedlichen Kulturen zusammengearbeitet hast.
✨Hebe deine Eigeninitiative hervor
Die Stellenbeschreibung betont die Wichtigkeit von Eigeninitiative und dem 'Mitdenken'. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du selbstständig Lösungen gefunden oder Verbesserungen in deinem Arbeitsumfeld vorgeschlagen hast. Das zeigt, dass du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern auch aktiv zur Optimierung beiträgst.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Da Perspectives großen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld legt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist. Überlege dir Fragen, die zeigen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, wie z.B. die Feedbackkultur oder die Teamevents.
