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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Gundlach ist ein modernes Familienunternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung im nachhaltigen Wohnungsbau.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, JobTicket, Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Wohnungsbaus in Hannover mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und routinierter Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Wir fördern Weiterbildungen und leben eine offene Feedbackkultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du arbeitest gern selbstbestimmt und legst großen Wert darauf, gemeinsam Vieles zu bewegen? Du möchtest dich einbringen, damit wir zusammen noch besser werden? Dann bist du bei Gundlach genau richtig!
Seit mehr als 130 Jahren übernehmen wir als modernes Familienunternehmen gemeinsam mit unseren engagierten Mitarbeiter:innen Verantwortung - für die sprichwörtliche Gundlach-Qualität und ein lebenswertes Hannover. Beim Thema nachhaltiger Wohnungsbau schlägt unser Herz schon mal schneller. Falls Du auch Lust auf ein wenig Herzrasen hast, dann sucht Dein Team genau Dich - in Voll- oder Teilzeit - als Teamassistenz (m/w/d) der Projektleitung im Bauträger.
- Du unterstützt unsere Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du bereitest Korrespondenzen an Kunden und Partner vor und organisierst den Versand.
- Du erstellst und pflegst relevante Daten in unseren Systemen.
- Du stellst Verhandlungsprotokolle inkl. aller Anlagen zusammen und übernimmst die Terminkoordination und -vereinbarung für Verhandlungen.
- Du erstellst und bereitest Werkverträge vor und sorgst dafür, dass sie rechtzeitig zur Unterzeichnung bereit sind. Bei bestehenden Werkverträgen überwachst du die Fristen.
- Du pflegst und überwachst eine Übersicht der Bürgschaften (Vertragserfüllungs-, Vorauszahlungs- und Gewährleistungsbürgschaften) und sorgst für die rechtzeitige Weiterleitung der Unterlagen.
- Du koordinierst und kümmerst dich um die Vorbereitung der Übergabeakten.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Du arbeitest routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen. Du bringst bestenfalls bautechnische Grundkenntnisse mit. Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Du bist kommunikationsstark, freundlich und arbeitest gerne im Team. Du zeigst Eigeninitiative, bist strukturiert, zuverlässig und erledigst Aufgaben selbstständig. Führerschein Klasse B.
Unsere Werte Verantwortung, Vertrauen und Zusammenarbeit leben wir. Hand drauf!
- Garantiert 30 Tage Urlaub.
- Mobiles Arbeiten: Arbeite dort wo du dich am besten konzentrieren kannst.
- Du willst dich weiterentwickeln? Du darfst! Wir leben eine Feedbackkultur und fördern Weiterbildungen.
- Moderne und freundliche Arbeitsumgebung mit guter technischer Ausstattung.
- Ein vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement - viele sportliche und mentale Angebote warten auf dich.
- Natürlich bieten wir dir auch ein JobTicket, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge u. v. m.
Unglaublich? Überzeug dich doch selbst und besuche uns einfach in den sozialen Medien, Youtube oder auf unserer Homepage unter: gundlach-bau.de/traumjob.
Teamassistenz (m/w/d) Der Projektleitung Im Bauträger Arbeitgeber: Gundlach Bau und Immobilien GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Gundlach Bau und Immobilien GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Der Projektleitung Im Bauträger
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte von Gundlach und deren Ansätze im nachhaltigen Wohnungsbau. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Werten des Unternehmens hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Gundlach zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Der Projektleitung Im Bauträger
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Gundlach und deren Werte. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über die Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist. Gehe auf deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gundlach Bau und Immobilien GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du in der Rolle der Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation mit Kunden und Partnern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Stresssituationen betreffen.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert hast. Dies könnte die Koordination von Terminen oder das Management von Fristen umfassen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an den Werten des Unternehmens, wie Verantwortung, Vertrauen und Zusammenarbeit. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und wie diese Werte im Arbeitsalltag gelebt werden. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
