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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO mit administrativen Aufgaben und Projektkoordination.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen in der Kosmetik- und Luxusbranche in Genf.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, professionelles Wachstum und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Arbeite eng mit einem visionären CEO und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, bilingual in Französisch und Englisch.
- Andere Informationen: Stabile Teamkultur mit internen Aufstiegsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wir suchen eine hochorganisierte, proaktive und zweisprachige Executive Assistant (EA), um einen CEO zu unterstützen. Die Rolle ist aufgrund der internen Beförderung des aktuellen EA verfügbar, was auf eine starke Kultur der Entwicklung und Stabilität hinweist. Neben klassischen EA-Verantwortlichkeiten umfasst diese Rolle auch Projektkoordinationstasks, die Vielfalt bieten und die Möglichkeit, zu strategischen Initiativen im Unternehmen beizutragen.
Aufgaben:
- Bereitstellung von administrativer Unterstützung auf hohem Niveau für den CEO, einschließlich Kalenderverwaltung, Reiseorganisation und Koordination von Meetings.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz in Französisch und Englisch.
- Vermittlung zwischen dem CEO und internen/externalen Stakeholdern.
- Koordination und Verfolgung des Fortschritts bei wichtigen Projekten, um sicherzustellen, dass Fristen und Ergebnisse eingehalten werden.
- Organisation und Unterstützung von Vorstandssitzungen, Vorstandssitzungen und Veranstaltungen außerhalb des Standorts.
- Wahrung der Vertraulichkeit und Umgang mit sensiblen Informationen mit Diskretion.
- Unterstützung des CEO bei den täglichen Abläufen und ad-hoc Aufgaben nach Bedarf.
Profil des Kandidaten:
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise mit Unterstützung von Führungskräften auf C-Ebene.
- Erfahrung oder starkes Interesse an der Kosmetik- oder Luxusindustrie ist von Vorteil.
- Vollständig zweisprachig in Französisch und Englisch (gesprochen und geschrieben).
- Starke organisatorische und multitasking Fähigkeiten mit einer proaktiven Denkweise.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite und digitalen Kollaborationstools.
- Erfahrung in der Projektkoordination oder im Projektmanagement ist sehr wünschenswert.
Bedingungen und Vorteile:
- Eine Vollzeitstelle in einem stabilen und kollaborativen Team.
- Ein schönes Büroumfeld im Herzen von Genf.
- Chancen für berufliches Wachstum und interne Mobilität.
- Die Möglichkeit, eng mit einem visionären CEO zusammenzuarbeiten und zu spannenden Projekten in einer sich schnell entwickelnden Branche beizutragen.
Executive Assistant to CEO Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Kontaktperson:
Page Group Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to CEO
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Projektkoordination zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte geleitet oder koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Position bilingual ist, übe deine Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch. Du könntest beispielsweise an einem kurzen Rollenspiel teilnehmen, um deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation in beiden Sprachen zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends in der Kosmetik- und Luxusindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to CEO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Executive Assistant erforderlich sind. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Betone deine bilingualen Fähigkeiten: Da die Stelle eine zweisprachige Kommunikation in Französisch und Englisch erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorheben, wie du diese Sprachen beherrschst. Füge Beispiele hinzu, wo du in der Vergangenheit in beiden Sprachen gearbeitet hast.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle hast, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen detailliert beschreibst. Betone insbesondere deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und deine Unterstützung von Führungskräften.
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle stark auf Organisation und Multitasking ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele anführen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen proaktiven Ansatz belegen. Dies könnte die Planung von Meetings oder die Verwaltung von Projekten umfassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung als Executive Assistant zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Proaktivität zeigen, insbesondere in Bezug auf die Unterstützung von Führungskräften.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Position bilingual ist, solltest du sicherstellen, dass du sowohl in Französisch als auch in Englisch kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, einige Antworten in beiden Sprachen zu geben, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnis der Branche
Informiere dich über die Kosmetik- und Luxusindustrie, um während des Interviews relevante Einblicke und Ideen einbringen zu können. Zeige dein Interesse an der Branche und wie du zur strategischen Ausrichtung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der Projektkoordination oder im Projektmanagement verdeutlichen. Erkläre, wie du Projekte organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast, um deine Eignung für diese Rolle zu unterstreichen.
