Referentin / Referent (w/m/d) IT-Projektleitung für Online-Prüfungen und digitales Korrekturverfa...
Referentin / Referent (w/m/d) IT-Projektleitung für Online-Prüfungen und digitales Korrekturverfa...

Referentin / Referent (w/m/d) IT-Projektleitung für Online-Prüfungen und digitales Korrekturverfa...

Stuttgart Vollzeit 42000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende IT-Projekte für Online-Prüfungen und digitales Korrekturverfahren.
  • Arbeitgeber: Das IBBW in Stuttgart fördert Bildungsanalysen und Qualitätsentwicklung in Schulen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit innovativen Technologien und einem motivierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Master oder Bachelor mit 5 Jahren Erfahrung in IT, Projektmanagement oder verwandten Bereichen.
  • Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und sind besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.

Beim Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) in Stuttgart ist in der Abteilung 1 - Statistik, IT-Verfahren - im Referat 13 „Pädagogische Verfahren, Bildungsserver und Geoinformationssysteme“ ab sofort zunächst befristet bis 31. Juli 2027 der folgende Dienstposten zu besetzen:

IT-Projektleitung für Online-Prüfungen und digitales Korrekturverfahren Abitur

Entgeltgruppe E 13 TV-L. Eine Verlängerung der Stelle wird angestrebt.

Im IBBW wird ein strategisches Bildungsmonitoring aufgebaut, das eine datengestützte Qualitätsentwicklung von den Schulen bis zum Kultusministerium unterstützen soll. Kernaufgaben sind die Entwicklung von Instrumenten zur Kompetenzmessung sowie zur Evaluation von Unterrichts- und Schulqualität, Systemanalysen, Bildungsberichterstattung sowie Forschungskooperation und Wissenschaftstransfer.

Referat 13 ist zuständig für die Entwicklung und den Betrieb von pädagogischen IT-Verfahren, unter anderem zur Bereitstellung von Diagnoseverfahren, der Evaluation und zentralen Prüfungen, für die technische Betreuung und Weiterentwicklung des Bereichs Bildungsserver Baden-Württemberg sowie für Geoinformationssysteme in der Kultusverwaltung.

Zu besetzen ist eine Stelle einer IT-Projektleitung zur Weiterentwicklung verschiedener IT-Verfahren im Bereich Online-Prüfungen und digitales Korrekturverfahren Abitur. Ihre Aufgabe ist die Leitung der IT-Teilprojekte „Online-Prüfungen“ und „Digitales Korrekturverfahren Abitur“ innerhalb der Zentralen Plattform „CheckBW“. Hierzu gehören insbesondere:

  • Projektplanung, Steuerung und Koordination der externen Entwicklungsdienstleister sowie Qualitätssicherung der gelieferten Software,
  • Abstimmung mit dem Product Owner und der IT-Projektleitung des Gesamtsystems,
  • Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und technischen Anforderungen,
  • Unterstützung des Product Owners bei der Planung, Priorisierung und Umsetzung von Anforderungen nach Scrum,
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern,
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern,
  • Verwaltungstätigkeiten.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

In Betracht kommen Bewerberinnen und Bewerber mit einem abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschulstudium (Master oder gleichwertiger Abschluss oder Bachelorabschluss mit min. 5-jähriger Berufserfahrung) insbesondere in der Fachrichtung Informationstechnik, Informatik, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen.

Erwartet werden:

  • Erfahrungen in der Projektarbeit und Zusammenarbeit mit Projektpartnern,
  • präzise und strukturierte Arbeitsweise,
  • technische und organisatorische Kompetenz,
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit, die Fähigkeit zu strukturiertem Denken und Handeln sowie kommunikative Kompetenz.

Von Vorteil sind außerdem:

  • Fähigkeit, komplexe technische und organisatorische Inhalte verständlich für unterschiedliche Zielgruppen zu vermitteln,
  • Kenntnisse und Erfahrungen mit klassischen (z. B. PRINCE2, Wasserfall) und agilen Methoden (z. B. Scrum) des Projektmanagements,
  • Erfahrungen mit der Entwicklung, Integration oder dem Betrieb von IT-Verfahren,
  • Erfahrungen aus einer Leitungs- oder Verwaltungstätigkeit,
  • Kenntnisse im Anforderungsmanagement und in der Prozessmodellierung,
  • Kenntnisse im Bereich der Informationssicherheit und des Datenschutzes.

Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Bewertung ihrer Qualifikation bzw. Anerkennung beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden.

Interessante, innovative Aufgaben in einer verantwortungsvollen Position und in einem motivierten und kollegial arbeitenden Team,

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement,
  • Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Job Ticket BW,
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung,
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Die Einstellung erfolgt im Arbeitnehmerverhältnis in Abhängigkeit der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir möchten den Anteil der Frauen im IBBW weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Das IBBW trägt das Prädikat mit Auszeichnung als „Familienbewusstes Unternehmen + Ausgezeichnet Digital“.

Referentin / Referent (w/m/d) IT-Projektleitung für Online-Prüfungen und digitales Korrekturverfa... Arbeitgeber: Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg

Das Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) in Stuttgart bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Referentinnen und Referenten in der IT-Projektleitung. Mit einem motivierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das IBBW nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern legt auch großen Wert auf ein gesundes Arbeitsklima und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Mitarbeitende von innovativen Projekten im Bildungsbereich und einer attraktiven Lage in einer lebendigen Stadt.
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Kontaktperson:

Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referentin / Referent (w/m/d) IT-Projektleitung für Online-Prüfungen und digitales Korrekturverfa...

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich IT-Projektleitung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Online-Prüfungen und digitales Korrekturverfahren. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu Projektmanagement-Methoden vor, insbesondere zu Scrum und PRINCE2. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, komplexe technische Inhalte einfach und verständlich zu erklären. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referentin / Referent (w/m/d) IT-Projektleitung für Online-Prüfungen und digitales Korrekturverfa...

Projektmanagement
Kenntnisse in agilen Methoden (z. B. Scrum)
Kenntnisse in klassischen Projektmanagementmethoden (z. B. PRINCE2, Wasserfall)
Technische Kompetenz im Bereich IT-Verfahren
Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Kommunikative Kompetenz
Fähigkeit zur strukturierten und präzisen Arbeitsweise
Kenntnisse im Anforderungsmanagement
Prozessmodellierung
Kenntnisse im Bereich Informationssicherheit und Datenschutz
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln
Erfahrungen in der Projektarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Projektmanagement und in der IT, sowie deine Erfahrungen mit agilen Methoden wie Scrum.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg vorbereitest

Verstehe die Anforderungen der Stelle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben der IT-Projektleitung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Projektmanagementfähigkeiten und deine Erfahrung mit agilen Methoden wie Scrum zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.

Kommunikationsfähigkeit demonstrieren

Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, komplexe technische Inhalte einfach und verständlich zu erklären.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten oder den Herausforderungen, die das Team derzeit bewältigt.

Referentin / Referent (w/m/d) IT-Projektleitung für Online-Prüfungen und digitales Korrekturverfa...
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