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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die komplette Personaladministration und unterstütze bei Lohn- und Zeitwirtschaft.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das in der Region Oberer Zürichsee und Zürcher Oberland tätig ist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf 80 - 100% Arbeitspensum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Karriere im Personalwesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Deutschkenntnisse sind ein Muss; Englisch oder Französisch von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen in der Region Oberer Zürichsee und Zürcher Oberland suchen wir für temporäre und feste Anstellungen immer wieder qualifizierte Personalassistenten (m/w/d).
Aufgabenbereich:
- Komplette Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsmutationen
- Schreiben von Arbeitszeugnissen
- Pflegen der Personalstammdaten und Dossiers
- Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
- Unterstützen bei der Abwicklung von Kinderzulagen, Quellensteuer, EO-Abrechnungen
- Abwickeln von Krank- und Unfallmeldungen
- Betreuen der Zeitwirtschaft
Anforderungen:
- Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung als Personalassistent/in von Vorteil
- 2 - 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
- Muttersprache Deutsch/Schweizerdeutsch
- Englisch- und/oder Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Motivierte Persönlichkeit mit positiver Arbeitseinstellung
- Arbeitspensum 80 - 100% möglich
Sind Sie interessiert und passen Sie auf unser Wunschprofil? Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Foto.
Personalassistenten (m/w/d) Arbeitgeber: Trabeco AG
Kontaktperson:
Trabeco AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalassistenten (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Personaladministration zu vernetzen. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Branchenspezifische Veranstaltungen besuchen
Nimm an Messen oder Workshops teil, die sich auf Personalwesen konzentrieren. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen.
✨Aktive Teilnahme in Online-Foren
Engagiere dich in Online-Communities oder Foren, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Hier kannst du dein Wissen erweitern und gleichzeitig auf dich aufmerksam machen.
✨Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
Informiere dich über die häufigsten Fragen im Bereich Personaladministration und bereite Antworten vor. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassistenten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Grundausbildung und relevante Berufserfahrung in der Personaladministration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Personalassistent/in interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich eines aktuellen Fotos, einreichst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trabeco AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Personaladministration beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Arbeitsverträge erstellt oder mit der Lohnbuchhaltung zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in SAP während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil sind, solltest du im Interview klar kommunizieren, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du bereits in einem internationalen Umfeld gearbeitet oder bist in der Lage, Dokumente in diesen Sprachen zu verfassen.
✨Zeige deine Motivation und positive Einstellung
Unterstreiche deine motivierte Persönlichkeit und positive Arbeitseinstellung. Erkläre, warum du dich für die Position als Personalassistent interessierst und was dich an der Arbeit in der Personaladministration begeistert.
