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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen Aufgaben und Büroarbeiten.
- Arbeitgeber: Haupt Ingenieurgesellschaft mbH plant und überwacht gebäudetechnische Anlagen seit über 25 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Projekte und entwickle deine Karriere in einem angenehmen Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS Office Kenntnisse, 1 Jahr Büroerfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung in wenigen Minuten ohne Anschreiben über Workwise möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Haupt Ingenieurgesellschaft mbH
Unser Ingenieurbüro beschäftigt sich mit der Planung und Bauüberwachung von gebäudetechnischen Anlagen. Unsere Ingenieure erarbeiten wirtschaftliche und nachhaltige Lösungen auf den Gebieten der Heizungs-, Lüftungs-, Klima- und Kältetechnik, der Sanitärtechnik, sowie in dem Bereich der Elektrotechnik und der Gebäudeautomation. Unser Unternehmen ist seit über 25 Jahren erfolgreich am Markt und betreut eine Vielzahl von Kunden aus dem öffentlichen und nicht öffentlichen Bereich.
Was bieten wir Ihnen?
- Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Vergütung in Form von Weihnachtsgeld
- Zugang zu einem vielseitigen Fahrzeugpool
- Angenehmes Arbeitsklima in einer Umgebung mit flachen Hierarchien
- Spannende und vielfältige Projekte mit herausfordernden Planungsaufgaben
- Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsangebote
- Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven innerhalb des Unternehmens
- Attraktive persönliche Rahmenbedingungen
- Modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Nähe zur Leipziger City
Was erwartet Sie?
- Sie betreuen die Teamleiter:innen und Ingenieur:innen und unterstützen im kaufmännischen und büroorganisatorischen Bereich
- Sie übernehmen organisatorische Tätigkeiten und Zuarbeiten im planungstechnischen Bereich
- Sie geben Maße im AVA-Programm ein
- Sie betreuen den Bürostandard mit, erstellen Diagramme, Listen und Dokument-Vorlagen
- Sie wirken bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint mit
- Sie arbeiten bei Ausschreibungen und Angebotsauswertungen mit
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse, vor allem in Excel und Powerpoint
- Sie haben mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Büro, idealerweise im Ingenieurbüro
- Sie bringen optimalerweise Erfahrungen und Interesse an der Baubranche mit
- Sie besitzen nach Möglichkeit einen Führerschein der Klasse B
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Teamassistenz im Backoffice Bereich (m/w/d) Arbeitgeber: Haupt Ingenieurgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Haupt Ingenieurgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Backoffice Bereich (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Ingenieurbüro haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Baubranche. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über Trends und Herausforderungen Bescheid weißt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz im Backoffice gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine MS Office Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team! Betone in Gesprächen, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig in einem Umfeld mit flachen Hierarchien.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Backoffice Bereich (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Haupt Ingenieurgesellschaft mbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, sowie deine Berufserfahrung im Büro.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Erkläre, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haupt Ingenieurgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Teamassistenz im Backoffice, insbesondere in einem Ingenieurbüro. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du organisatorische Tätigkeiten und Zuarbeiten erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Überlege dir, welche Projekte oder Aufgaben du mit diesen Tools erfolgreich umgesetzt hast.
✨Interesse an der Baubranche
Zeige dein Interesse an der Baubranche und informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen. Dies kann dir helfen, während des Interviews relevante Fragen zu stellen und dein Engagement für die Branche zu unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.
