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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation und Planung von Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ein modernes IT-Unternehmen mit 40 Jahren Erfahrung und einer bunten Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu drei Tage Remote-Arbeit, Essenszuschüsse und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem agilen Umfeld, das persönliche Stärken fördert und Teamarbeit schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachhochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die gemeinsam mit uns wachsen wollen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei uns hast Du die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und Dich sowohl persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln. Gestalte Deine Arbeitszeit flexibel und passe sie Deiner jeweiligen Lebenssituation an. Wir bieten Dir alle Möglichkeiten einer modernen agilen Umgebung und gleichzeitig die Sicherheiten und Vorzüge, die uns als ein IT-Unternehmen mit 40-jähriger Erfahrung auszeichnen. Gemeinsam sind wir verantwortlich für die Entwicklung und den sicheren Betrieb von IT-Services zur Digitalisierung unserer Organisation.
Du bist verantwortlich für die administrative und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung. Du übernimmst die Organisation, Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen. Ggf. übernimmst Du zudem die Protokollführung inkl. des Fristen- und Terminmanagements. Du bist für die Terminüberwachung der Geschäftsführung und Organisation von Dienstreisen verantwortlich. Du erarbeitest Präsentationen und erstellst Berichte.
- Du übernimmst die sachliche Rechnungsprüfung und unterstützt im Genehmigungsverfahren (z.B. bei Beschaffungsanträgen, Angeboten, etc.).
- Du fungierst als Schnittstelle für die Mitarbeitenden der IHK-GfI, für Kund*innen, Partner*innen und Dienstleister*innen.
- Für Deine Arbeit nutzt Du moderne Technologien wie Office365 (Outlook, Teams, etc.).
Für uns spielen neben Deinen fachlichen Qualifikationen auch Deine persönlichen Fähigkeiten eine bedeutende Rolle. Denn wir sind ein kollegiales Unternehmen, das Fortschritt stets gemeinsam denkt. Bewirb Dich also auch gerne, wenn Du nicht alle aufgeführten Fähigkeiten mitbringst. Daran können wir gemeinsam arbeiten.
Ein (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Wirtschaftswissenschaft, Betriebswirtschaft) oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
- Gute Prozess- und Werkzeugkenntnisse zu den oben genannten Aufgabenstellungen.
- Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick.
- Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen.
- Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Kundschaftsorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse sind vorausgesetzt.
Wir sind ein modernes und buntes IT-Unternehmen. Wir leben eine Teamkultur, in dem sich alle an einem gemeinsamen Werteleitbild orientieren und an einem Strang ziehen. Wir fördern Deine individuellen Stärken. Wir leben Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Produkte und Dienstleistungen.
Unsere Leistungen:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Option von bis zu drei Tagen Remote-Arbeit pro Woche.
- Vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten durch einen von uns bezuschussten Lieferdienst für frisches Mittagessen und Essensmarken für ausgewählte lokale Gastronomie.
- Bezuschussung bei der Kinderbetreuung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Fachliche und persönliche Weiterbildung.
- Moderne Büros direkt am Dortmunder Phoenix-See und ergonomische Arbeitsplätze.
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
Kontaktperson:
IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter auszutauschen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich IT-Services und Digitalisierung. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Gehe auf deine Flexibilität, Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in Organisation, Planung und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine Flexibilität
Da das Unternehmen Wert auf flexible Arbeitszeiten legt, solltest Du im Interview betonen, wie Du Dich an verschiedene Situationen anpassen kannst. Teile Beispiele, in denen Du erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigen.
✨Frage nach der Teamkultur
Zeige Interesse an der Teamkultur des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte für die Zusammenarbeit wichtig sind. Dies zeigt, dass Du nicht nur an der Position, sondern auch an der Unternehmenskultur interessiert bist.
