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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Dekanat bei administrativen und pädagogischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: HESAV ist eine angesehene Institution im Bildungsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Qualität der Ausbildung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC oder gleichwertiger Abschluss mit mindestens 7 Jahren Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 3. Juni 2025 möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
MISSIONS PRINCIPALES
Au sein du Secrétariat du Département de la formation, vous assistez dans la gestion administrative et pédagogique de leur filière. Vous gérez de manière autonome leurs agendas, coordonnez les séances, assurez la récolte des feuilles de charges, rédigez diverses correspondances, gérez les demandes de déplacements et de formations, etc. De plus, vous participez aux actions du département de la formation en collaboration avec les différents secrétariats dans tous les dossiers utiles et partagés. Enfin, vous participez à la démarche qualité de HESAV au niveau du département et institutionnel.
PROFIL SOUHAITE
Vous êtes au bénéfice d’un certificat fédéral de capacité d'employé.e de commerce (CFC) ou titre jugé équivalent avec une expérience professionnelle de 7 ans minimum exercée dans un poste similaire. Votre maîtrise de la suite Office 365 et de l’application de gestion académique IS-Academia vous confère une bonne autonomie de gestion. Enfin, vous possédez une parfaite maîtrise du français (oral et écrit).
Délai de candidature : 3 juin 2025
Entrée en fonction : 1er octobre 2025 ou à convenir
Renseignements : Monsieur Luc Jeanrenaud, Directeur du Département de la Formation
Cahier des charges détaillé : joint à l’annonce
Taux d’activité : 80%
Type de poste : CDI
Le dossier de candidature : via Jobup uniquement
Secrétaire du Décanat Arbeitgeber: Haute Ecole de Santé Vaud (HESAV)
Kontaktperson:
Haute Ecole de Santé Vaud (HESAV) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire du Décanat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Bereich der Verwaltung und Bildung. Zeige in Gesprächen, dass du über Trends und Herausforderungen Bescheid weißt, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in Office 365 und IS-Academia aktiv im Gespräch. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire du Décanat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Institution HESAV und den spezifischen Aufgabenbereich des Sekretariats. Informiere dich über die Anforderungen und die Unternehmenskultur, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen deiner Qualifikationen (z.B. CFC) und relevanter Berufserfahrung. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit Office 365 und IS-Academia hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Qualitätssicherung im Departement beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Plattform Jobup ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haute Ecole de Santé Vaud (HESAV) vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Secrétaire du Décanat übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der Software betonen
Da die Beherrschung von Office 365 und IS-Academia wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle eine perfekte Beherrschung des Französischen erfordert, sei bereit, während des Interviews in Französisch zu kommunizieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
✨Teamarbeit und Zusammenarbeit betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Sekretariaten und Abteilungen zeigen. Betone, wie du zur Qualitätssicherung im Team beigetragen hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
