Teamleiter/in Sekretariat

Teamleitung Sekretariat Chefärzte & Departmentsleitung 80% – 100%, per sofort oder nach Vereinbarung Ihr Arbeitsumfeld 1000 Mitarbeitende, 8000 Patientinnen und Patienten, 24 Berufsgruppen – 1 Spitzenposition. Wir bewegen mit unserem Team die Gesundheitsbranche. Ihre Aufgaben und Perspektiven Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im «Sekretariat Chefärzte & Departmentsleitungen» Tätigkeiten als persönliche Assistentin für die beiden Departmentsleitungen «Rehabilitation & Neurologie» und «Demenzielle Erkrankungen» Führen von zwei Mitarbeiterinnen Terminkoordination, administrative und organisatorische Belange für die Chefärzte und Departementsleitungen Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen und Events, Planung/Organisation von Sitzungen Unterstützung der Departmentsleitungen beim Monitoring der Drittmittel für wissenschaftliche Studien PEP-Bewirtschaftung für das gesamte Ärzteteam Erstellen von Dienst- und Visitenplänen Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Rechnungen etc. Verantwortung für das reibungslose Funktionieren der Abläufe Was wir bieten Unser Angebot Ein motivierendes Arbeitsklima: Arbeiten Sie in einem innovativen und unterstützenden Umfeld, das Professionalität und Teamgeist großschreibt. Vielfältigkeit und Integration: Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt als Stärke sieht. Attraktive Anstellungsbedingungen: Pensionskasse BS, mindestens 5 Wochen und 5 Flexitage Ferien. Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretär/-in oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld Stilsichere Deutschkorrespondenz Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vertrautheit mit medizinischer Terminologie Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office Belastbar, flexibel, offen Hohe Selbstmotivation Verantwortungsbewusst und kundenorientiert Teamfähig, vielseitig Überblick auch in hektischen Situationen Motivation zur Mitgestaltung der Position Fähigkeit zur professionellen Vertretung gegenüber Ärzteschaft Hohe Dienstleistungsbereitschaft Selbständiges Arbeiten und Mitdenken gewohnt Bewerbungskontakt Kein Bild Karin Hettinger HR Business Partner Bereich: HR | Weitere InformationenKontakt: Frau Anja Dunke, Teamleiterin Sekretariat Ärztlicher Dienst, Tel.: +41 61 326 40 361000 Mitarbeitenden, 8000 Patientinnen und Patienten, 24 Berufsgruppen – 1 Spitzenposition. Wir bewegen mit unserem Team die Gesundheitsbranche