Lohnbuchhalter:in

Aufgabe:

• Überprüfung der vom externen Dienstleister durchgeführten Lohn- und Gehaltsabrechnungen (alle Lohnbestandteile, Sozialversicherung und Lohnsteuer)
• Zusammenarbeit in allen lohnabrechnungsrelevanten Angelegenheiten mit internen und externen Ansprechpartnern
• Auskunftserteilung an berechtigte öffentliche Stellen (Finanzamt, Krankenkassen, Arbeitsamt, Umsetzung von Änderungen der lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften)
• Sicherstellung korrekter Meldungen an die Berufsgenossenschaft und für die Schwerbehindertenabgabe
• Sachkontenabstimmung der Lohnkonten in SAP
• Anmeldung und Bescheinigung sowie Pflege der Stammdaten bei den externen Dienstleistern und Institutionen. Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und sonstigen Behörden in Personalabrechnungsangelegenheiten.
• Teilnahme an Projekten und Initiativen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung im internationalen Umfeld
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen (Finanzamt, Rentenversicherung, Berufsgenossenschaft)
• Bereitstellung von lohnrelevanten Daten für das externe statistische Berichtswesen
• Verwaltung der Zeit- und Fehlzeiten im Zeiterfassungstool Workday
• Dazu gehören die Überprüfung und Aufbereitung der Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit und die korrekte Umsetzung der Betriebsvereinbarungen sowie die Bereitstellung der relevanten Überstundensalden und -zuschläge für die Lohnabrechnung und die Betreuung der Mitarbeiter bei Fragen zur Zeiterfassung.

Qualifikation:

• Bachelor oder höher in Finanzen oder eine Ausbildung als Lohnbuchhalter
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise (Learning on the Fly; Übernahme von Verantwortung)
• Fähigkeit zur effektiven Arbeit in einem crossfunktionalem Umfeld
• Teamfähigkeit mit einer \“can do\“-Mentalität
• Deutsch C2, Englisch C1
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und SAP