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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Bewerbungsprozesses und Unterstützung in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Die Wilhelma ist ein einzigartiger zoologisch-botanischer Garten in Stuttgart mit über 11.000 Tieren.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und Fahrtkostenzuschuss von 25 Euro monatlich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die dynamischen Wachstumsprozesse in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Frauen und schwerbehinderte Menschen werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Wilhelma in Stuttgart ist ein wissenschaftlich geführter Zoologisch-Botanischer Garten und mit ca. 11.000 Tieren in etwa 1.200 Arten einer der individuen- und artenreichsten Zoos nicht nur in Deutschland, sondern weltweit. Dazu kommen rund 8.500 Pflanzenarten und -sorten im historischen Park und in den Gewächshäusern der Wilhelma. Mit jährlich mehr als 1,8 Mio. Besucherinnen und Besuchern zählt die Wilhelma zu den größten Freizeiteinrichtungen in Baden-Württemberg.
Die Wilhelma sucht baldmöglichst eine Assistenz der Verwaltung und des Personalbereichs (m/w/d).
- Bewerbungs- und Terminmanagement: Sie koordinieren den gesamten Bewerbungsprozess und fungieren als erste Ansprechperson für Bewerberinnen und Bewerber.
- Personalaktenführung: Sie tragen die Verantwortung für die Pflege und Organisation der Personalakten.
- Empfangsvertretung: Bei Bedarf übernehmen Sie kurzfristig den Empfang im Direktionsgebäude.
- Allgemeine Verwaltung: Administrative Aufgaben im gesamten Verwaltungsbereich gehören zu Ihrem Tagesgeschäft.
- Projektarbeit & Sonderthemen: Sie unterstützen in vielfältigen Projekten und bei speziellen Themenfeldern.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r).
Erfahrung: Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder im Personalbereich ist von Vorteil.
IT-Kompetenz: Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Offenheit und Interesse an neuen digitalen Tools.
Arbeitsweise: Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, verbunden mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und einem serviceorientierten Mindset.
Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Diskretion: Ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
Präsenzbereitschaft: Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit vor Ort.
Wir bieten Ihnen ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie die dynamischen Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit einbringen können, ein offenes Betriebsklima und die Mitarbeit in einem engagierten und hoch motivierten Team, flexible Arbeitszeiten in unbefristeter Beschäftigung an einem sicheren Arbeitsplatz, eine zusätzliche Altersversorgung, sowie einen Fahrtkostenzuschuss von monatlich 25 Euro bei Inanspruchnahme von öffentlichen Verkehrsmitteln (Jahreskarte Verkehrsverbund).
Ihre Einstellung erfolgt unbefristet und ist in Vollzeit vorgesehen. Die Vergütung kann bei Vorliegen aller persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L erfolgen. In Durchführung des Chancengleichheitsgesetzes werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Bitte vermerken Sie einen entsprechenden Hinweis in Ihrem Anschreiben und fügen Sie einen Nachweis bei.
Assistenz der Verwaltung und des Personalbereichs (m/w/d) Arbeitgeber: Wilhelma Zoologisch-Botanischer Garten Stuttgart
Kontaktperson:
Wilhelma Zoologisch-Botanischer Garten Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Verwaltung und des Personalbereichs (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Wilhelma und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Wilhelma. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir Tipps für das Vorstellungsgespräch geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Verwaltung und Personal vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kompetenz, indem du dich mit den neuesten digitalen Tools vertraut machst. Erwähne spezifische Programme oder Anwendungen, die du bereits genutzt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Verwaltung und des Personalbereichs (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Wilhelma. Betone deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Personal sowie deine IT-Kompetenzen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Assistenz der Verwaltung und des Personalbereichs wichtig sind.
Nachweise beifügen: Vergiss nicht, alle erforderlichen Nachweise wie Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie gegebenenfalls einen Hinweis auf eine Schwerbehinderung in deiner Bewerbung beizufügen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilhelma Zoologisch-Botanischer Garten Stuttgart vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse über die Wilhelma
Informiere dich über die Wilhelma, ihre Geschichte und ihre Mission. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Präsentiere deine IT-Kompetenzen
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das kann deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Zeige dein Organisationsgeschick
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Aufgaben demonstrieren. Dies ist besonders wichtig für die Rolle in der Verwaltung und im Personalbereich.
