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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben und Projektkoordination.
- Arbeitgeber: GERB ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf Schwingungsisolierungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine attraktive Vergütung und jährliche Sonderzahlungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48500 - 60000 € pro Jahr.
Gestalten Sie mit GERB Ihre weitere berufliche Zukunft. Sie sind organisiert, haben Freude am Kundenkontakt und verstehen sich als kaufmännischer Allrounder? Um unsere Kunden bestmöglich supporten zu können, suchen wir Sie ab sofort für unseren internationalen Vertrieb.
Ihr vielseitiges, anspruchsvolles Aufgabengebiet:
- Büroorganisation: Unterstützung der Vertriebsleitung und der Projektbeteiligten in administrativen und organisatorischen Aufgaben unserer weltweiten Vertriebsaktivitäten
- Selbstständige Projektkoordination: interne Abstimmung des Projektstatus, Monitoring und Pflege der ERP-Datenbank, Erstellen von Auswertungen
- In- und externe Korrespondenzen: Erstellen von Präsentationen, Angeboten, Rechnungen und Dokumentationen (mehrsprachig)
- Reisemanagement: Terminplanung, Koordination und Überwachung
- Übernahme von Vertretungsaufgaben in anderen Vertriebssekretariaten
Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Erfahrung in der Büroorganisation mit internationalem Kundenverkehr, möglichst in einem produzierenden Unternehmen
- Gute bis sehr gute Kenntnis der gängigen Office-Anwendungen und im Umgang mit ERP-Systemen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Interkulturelle Erfahrung im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturkreise und sehr gute Umgangsformen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist wünschenswert
Was bieten wir Ihnen:
- 35 Stunden/Woche
- Individuelle Leistungszulage nach persönlicher und fachlicher Entwicklung
- Attraktive, tarifliche Vergütung der Metall-Elektroindustrie
- Jährliche Sonderzahlungen: z. B. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld
- Mitarbeit in einem professionellen, engagierten und hoch motivierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine offene und respektvolle Unternehmenskultur
- Individuelle und vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Sozialleistungen, wie z. B. Zuschuss zum Firmenticket
- Jobrad
- Berufskleidung wird gestellt
- Subventionierte Betriebskantine mit vielfältiger Auswahl
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich Betriebsruhe zu Weihnachten und freie Brückentage
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bei einem Bruttojahresgehalt ab EUR 48.500,00.
Vertriebsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GERB Schwingungsisolierungen GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
GERB Schwingungsisolierungen GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Kundenkontakt konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von GERB. Besuche die Website und schau dir an, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, diese im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wo du deine Sprachfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GERB Schwingungsisolierungen GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Vertriebsassistenz zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im internationalen Kundenverkehr.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine interkulturellen Erfahrungen und deine Sprachkenntnisse ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GERB Schwingungsisolierungen GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und im Kundenkontakt. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über GERB und deren Produkte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur internationalen Vertriebsstrategie beitragen kannst.
✨Präsentation deiner Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine mehrsprachige Korrespondenz geben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
