Studienberatung & Verwaltung (m/w/d)

Die Kolping Hochschule Gesundheit und Soziales mit Sitz in Köln ist eine private Hochschule mit staatlicher Anerkennung, die im Jahr 2021 ihren Studienbetrieb aufgenommen hat. Durch praxisnahe Lehre sowie den Wissenstransfer zwischen beruflicher Praxis und Studium werden die Studierenden auf Fach- und Führungstätigkeiten im Gesundheits- und Sozialwesen vorbereitet.

Werden Sie Teil unseres jungen Hochschulteams und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Studienberatung und Verwaltung an unserem Standort in Köln.

Studienberatung:

• Beratung von Studieninteressierten und Studierenden der Kolping Hochschule
• Prüfen der Zugangs- und Zulassungsvoraussetzungen für unsere Bachelorstudiengänge
• Dokumentation und Pflege der Bewerbungsunterlagen und Qualifikationen
• Austausch mit Studiengangsleitungen zur Anerkennung von Vorleistungen
• Durchführung von Info-Veranstaltungen (online)
• Repräsentation der Hochschule auf Bildungsmessen und vergleichbaren Veranstaltungen
• Übernahme administrativer, organisatorischer und planerischer Aufgaben

Verwaltung & Prüfungswesen:

• Organisation und Betreuung von Prüfungen und Veranstaltungen (z. B. Terminplanung, Raumplanung, Kommunikation mit Prüfer*innen und Studierenden)
• Erstellung und Versand von Prüfungsergebnissen und Leistungsübersichten
• Pflege und Verwaltung prüfungsrelevanter Daten
• Mitwirkung bei der Organisation von Abschlussarbeiten und Kolloquien
• Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen und Urkunden
• Ansprechperson für Studierende zu prüfungsorganisatorischen Fragestellungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Hochschulverwaltung und/oder Studienberatung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie umfassende Beratungskompetenz durch eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Verbindlichkeit sowie eine überzeugende und vertrauenswürdige Art
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise und ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität (ggf. Abend- und Wochenendtermine)

• Spannende neue Aufgaben und nette Teamkolleg*innen, die Ihnen den Einstieg bei uns so leicht wie möglich machen
• Ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen und Ihr Engagement an einer jungen Hochschule, an der noch nicht alles in Stein gemeißelt ist
• Eine junge, offene Hochschule, die mit dem innovativen Konzept der Online-Präsenzlehre neue Wege geht
• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem familiären Umfeld
• Flexible Möglichkeiten des mobilen Arbeitens, 30 Tage Urlaub und Vertrauensarbeitszeit
• Moderne Büro- und Seminarräume mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• Eine der Position angemessene Vergütung

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