Sekretär Leiter Einkauf Erzeugung (w/m/d) Teilzeit

Sekretär Leiter Einkauf Erzeugung (w/m/d) Teilzeit, Stuttgart

EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Unser Angebot

Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen – in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit.

Weitere Benefits:

• 30 Tage Urlaub
• Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage
• Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder
• Vergünstigtes Deutschland-Ticket
• Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice
• Vielfältige Arbeitgeberleistungen im Überblick

Vielfältige Aufgaben

• In deiner Rolle als Sekretär*in Leiter Einkauf Erzeugung bist du für eine selbstständige, durchsetzungsstarke und zuverlässige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben auch über verschiedene Standorte hinweg (Stuttgart, Hamburg, Karlsruhe) verantwortlich.
• Zu deinen Aufgaben gehören die Abwicklung von Korrespondenz, Verhandlungen und Telefonkontakten in deutscher sowie in englischer Sprache (Französisch von Vorteil).
• Darüber hinaus übernimmst du die selbstständige Terminkoordination, -überwachung und -organisation von Veranstaltungen, Messen und Reisen sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten inklusive der dazugehörigen Auswertungen.
• Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen etc. sowie die Protokollführung zählen ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Als Teil eines virtuellen 4er Sekretariats ist hohes Teamwork gewünscht, da ihr gemeinsam Sorge für drei Standorte tragt.
• Du bist fest einem Team zugeordnet (Leiter L2), bist aber für die Betreuung von zwei Bereichen zuständig. Auch die Vertretung für das Sekretariat des Oberen Managements (L1) ist möglich.

Überzeugendes Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und/oder Qualifikation als geprüfte*r Sekretär*in mit langjähriger Berufserfahrung im Support von Führungsfunktionen.
• Dein hohes Maß an Selbstständigkeit, Dynamik, Diskretion und Loyalität, gepaart mit deiner ausgeprägten Teamfähigkeit, besonderen Zuverlässigkeit und deinem Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Du bringst die Bereitschaft zu überdurchschnittlichem Einsatz sowie eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität mit.
• Konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind für dich selbstverständlich.
• Deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten runden dein Profil ab.

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