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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Buchung von Hotels und Koordination von Events für Künstler weltweit.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Team in der Konzert- und MICE-Branche in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Remote-Arbeit, kostenlose Hotelübernachtungen und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Eventbranche mit, arbeite im Herzen von Köln und erlebe spannende Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Hotel-, Reise- oder Eventbranche erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation fördern deine Mitgestaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams als Artist Travel & Hotel Booking Agent (m/w/d).
Start: Ab sofort oder frühestmöglich.
Du hast Freude daran, durch exzellenten Service Kunden zu begeistern – besonders im Umgang mit Künstlern und Konzertveranstaltern? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Was Dich bei uns erwartet:
- Bei uns arbeitest Du in einem großartigen Team mit echter Leidenschaft für die Konzert- und MICE-Branche.
- Unsere modernen Agenturräume mitten in Köln bieten Dir nicht nur einen Platz zum Arbeiten, sondern einen Ort zum Wohlfühlen.
- Hier treffen Professionalität auf Teamgeist, Kollegialität auf die Möglichkeit eigene Impulse einzubringen – und Freude an dem, was wir tun.
Dein Aufgabenbereich:
- Weltweite Recherche und Buchung von Hotels für Künstler, Tourneen & Gruppenreisen.
- Koordination von Messen und Events (national & international).
- Persönliche Beratung unserer Kunden und Tourmanagern.
- Eigenständige Organisation und Umsetzung von Projekten.
- Koordination mit Dienstleistern, Hotels und Locations.
- Erstellung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen.
- Pflege unserer Hotelnetzwerke, Teilnahme an Messen und Besichtigungsreisen.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich der Hotel-, Reise-, oder Eventbranche.
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Offenheit und ausgeprägte Kundenorientierung.
- Begeisterung für exzellenten Service und Teamarbeit.
- Verhandlungs- und Kommunikationsstärke – auch auf Englisch.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
Was wir Dir bieten:
- Attraktive und eigenverantwortliche Position in einem starken Unternehmen.
- Täglicher Kontakt zur internationalen Hotellerie und dem Konzertbusiness.
- Ein unbefristeter Vertrag mit attraktivem Festgehalt.
- Betriebsrente.
- Moderne Arbeitsplätze in einer Top-Lage im Herzen von Köln – inkl. Parkplatz.
- Vertrauensarbeitszeit und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Die Möglichkeit, Remote zu arbeiten.
- Kostenfreie Hotelübernachtungen & Sonderpreise für private Reisen.
- Besuch von Messen & FAM Trips weltweit.
- Regelmäßige Teamevents.
- Direkte Kommunikation, flache Hierarchien & echte Mitgestaltung.
Klingt gut? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!
Du hast Fragen? Ruf uns einfach an – wir freuen uns auf den Austausch mit Dir!
Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichen Beginn per LinkedIn oder per E-Mail an:
HGI hotel reservation worldwide GmbH
Moltkestraße 6, 50674 Köln
Ansprechpartner: Marco Reinkens
Tel: +49-221-82008-11
Email: m.reinkens@hgi-worldwide.com
Webseite: www.hgi-worldwide.com
Artist Travel & Hotel Booking Agent (m/w/d) Arbeitgeber: HGI Hotel Reservation Worldwide GmbH
Kontaktperson:
HGI Hotel Reservation Worldwide GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Artist Travel & Hotel Booking Agent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend in der Reise- und Eventbranche. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Künstlermanagern, Hotelvertretern und anderen Fachleuten zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bieten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Konzert- und MICE-Branche. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Buchungsprozesse beeinflussen können. Dies wird dein Engagement und deine Fachkenntnisse unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du mit Künstlern und Veranstaltern interagierst, ist es wichtig, dass du klar und überzeugend kommunizieren kannst. Übe, wie du deine Ideen und Vorschläge effektiv präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für exzellenten Service. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du außergewöhnlichen Kundenservice geleistet hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du die richtige Einstellung für die Position hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Artist Travel & Hotel Booking Agent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Begeisterung für die Position als Artist Travel & Hotel Booking Agent widerspiegelt. Betone deine Erfahrungen im Kundenservice und deine Leidenschaft für die Konzert- und Eventbranche.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten betonen, die dich für diese Rolle qualifizieren. Dazu gehören Kenntnisse in der Hotel- und Reisebuchung sowie Kommunikationsfähigkeiten.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben professionell und ansprechend gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HGI Hotel Reservation Worldwide GmbH vorbereitest
✨Kenntnis der Branche
Informiere dich über die Konzert- und MICE-Branche. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen kennst, um zu demonstrieren, dass du ein wertvoller Teil des Teams sein kannst.
✨Kundenorientierung betonen
Bereite Beispiele vor, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Besonders im Umgang mit Künstlern und Veranstaltern ist es wichtig, deine Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten zu zeigen.
✨Selbstständigkeit und Organisation
Erkläre, wie du Projekte eigenständig organisiert hast. Zeige deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst.
✨Teamarbeit hervorheben
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
