Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung (Assistent/in - Controlling)

Wir, die Go Asia Deutschland GmbH, suchen ab sofort zur weiteren Verstärkung unseres Teams eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung in Vollzeit!

Das wird Ihnen geboten:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit für 40h/ Woche
• eine attraktive und marktgerechte Vergütung, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit mit einer Kernzeit zwischen 08:00-09:00 Uhr
• einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich im dynamisch wachsenden Gesamtunternehmen
• Smartphone und Tablet zur dienstlichen Nutzung
• Zahlung eines Gutscheins in Höhe von 50€ im Monat
• Kostenbeteiligung für ein Bahnticket
• interne Schulungen, Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte auf das Sortiment
• regelmässige Firmenfeiern und Teamevents

Ihr Aufgabenfeld als Assistenz (m/w/d) umfasst:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Gremienarbeit
• Vorbereitung, Koordination und Erstellung von Zuarbeiten für Sitzungen
• Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen
• Erarbeiten von Präsentationen und weiterer Unterlagen, eigenständige Priorisierung, Zusammenfassung und Aufbereitung verschiedener Themen und Sachverhalte
• Kalendermanagement, Terminplanung und Koordination von Dienstreisen
• Selbstständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung, inkl. ein- und ausgehender Korrespondenz, Fristenkontrolle, Dokumentenablage
• Ein- und Ausgangskorrespondenz (per Post und E-Mail) in deutscher und englischer Sprache

Das zeichnet Sie aus:

• Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen auf Leitungsebene
• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, routinierte und strukturierte Arbeitsweise im Tagesgeschäft
• absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität wird vorausgesetzt
• Sie verfügen sowohl über gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten als auch Durchsetzungsstärke und Flexibilität
• selbstständiges, organisiertes und präzises Arbeiten zeichnet Sie aus
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschland
• Business-Englisch / Basis Chinesisch wünschenswert

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie persönlich kennenzulernen!
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über den Button „bewerben“ oder per Mail an Frau Blümel,

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

#J-18808-Ljbffr