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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Einkauf und Administration, analysiere Angebote und optimiere interne Prozesse.
- Arbeitgeber: FERI ist ein führendes Multi Asset-Investmenthaus mit über 280 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und ein attraktives Vergütungspaket mit Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Erhalte Zugang zu Inhouse-Trainings und externen Weiterbildungen für deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
FERI ist ein führendes, bankenunabhängiges Multi Asset-Investmenthaus im deutschsprachigen Raum. Mit einem engagierten Team von über 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickeln wir maßgeschneiderte Investmentlösungen für institutionelle Investoren, Familienvermögen und Stiftungen. Aktuell betreuen unsere Investmentspezialisten ein Vermögen von ca. 63 Mrd. Euro, davon rund 18 Mrd. Euro in alternativen Investments.
Das Team Einkauf & Administration ist verantwortlich für die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen sowie die Verwaltung und Optimierung interner Prozesse. Zu den Aufgaben gehören:
- Einkauf von Materialien, Werbemitteln und Dienstleistungen für alle Fachbereiche
- Einholung und Bewertung von Angeboten im Rahmen von Bestellungen und Ausschreibungen
- Lagerverwaltung sowie Abwicklung von Retouren und Reklamationen
- Prüfung und Ablage von Rechnungen (SharePoint)
- Verwaltung von Mobilfunkverträgen, Zugangskarten, Schlüsseln, Türschildern und Zeitungsabos
- Unterstützung des internen Fuhrparkmanagements (z. B. Führerscheinkontrolle, Reifenwechseltermine)
- Ansprechpartner:in für die externe Reinigungsfirma
- Allgemeine administrative Aufgaben & Korrespondenz
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Teamgeist und Kooperationsbereitschaft
- Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vergütung: Wir erweitern Ihr attraktives Vergütungspaket um diverse Zusatzleistungen und eine Shopping-Card, die wir monatlich aufladen.
Work-Life-Fit: Durch flexible Vertrauensarbeitszeit mit Home-Office, Bezuschussung von Kindergartenbetreuung und einem empathischen Arbeitsumfeld sind bei FERI Beruf und Privates vereinbar.
Gesundheit: Ergonomische und moderne Arbeitsplätze sind bei uns selbstverständlich – wir bieten darüber hinaus ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie diverse Sportangebote.
Mobilitätskonzept: Mit einem vergünstigten Deutschlandticket, Dienstrad-Leasing und einer (E-)Firmenwagen-Regelung erhalten Sie volle Flexibilität.
Entwicklung: Wir fördern und unterstützen Inhouse-Trainings sowie externe Weiterbildungen – ganz im Sinne unseres Unternehmenswerts „Zukunftsorientierung“.
Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen Benefits und FERI auf unserer Karriere-Seite.
Kontaktperson:
FERI AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Einkauf & Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über FERI und deren Unternehmenskultur. Besuche unsere Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Einkauf und der Verwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du deine Ideen und Vorschläge überzeugend präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Einkauf & Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über FERI und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Sachbearbeiter Einkauf & Verwaltung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Einkauf.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei FERI arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERI AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Einkauf und der Verwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Da Verhandlungsgeschick eine geforderte Fähigkeit ist, überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich verhandelt hast. Dies könnte in Bezug auf Lieferantenangebote oder interne Prozesse sein.
✨Teamgeist und Organisationstalent zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deinen Teamgeist und deine organisatorischen Fähigkeiten betreffen. Denke an Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast oder komplexe Aufgaben organisiert hast.
