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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstĂĽtze bei Projekten und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Technische Universität München ist eine der besten Universitäten Europas mit Fokus auf Forschung und Lehre.
- Mitarbeitervorteile: Dauerhafte Anstellung, Homeoffice-Möglichkeiten und persönliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einem dynamischen Umfeld mit internationalem Flair.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Prozessen und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und ermutigen besonders Frauen zur Bewerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Technische Universität München ist eine der besten Universitäten in Europa. Sie zeichnet sich durch Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, interdisziplinäre und Talentförderung aus. TUM ist eine der ersten drei Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Im Rahmen eines Projekts, das zunächst für 30 Jahre geplant ist, erweitert die Technische Universität München (TUM den TUM Campus Heilbronn mit Lehr- und Forschungsaktivitäten des CIT. Der Fokus liegt auf Informationstechnik, einem Schlüsselbereich der digitalen Transformation.
Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt Teamassistenten (m/w/d) in Vollzeit (100%) oder Teilzeit (min. 50%) am TUM Campus Heilbronn.
Anforderungen:
- Erfahrung in administrativen Prozessen - vorzugsweise im Hochschulsektor - und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Strukturierte, serviceorientierte und effiziente Arbeitsweise sowie Freude an der Teamarbeit.
- Sichere Anwendung von MS Office und gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Flexibilität und Freude an der Kommunikation mit internationalen Mitarbeitern und Studierenden.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung administrativer Tätigkeiten im Bereich der Lehrstuhlverwaltung.
- UnterstĂĽtzung der administrativen Leitung von Drittmittelprojekten und BudgetĂĽberwachung.
- UnterstĂĽtzung bei der Organisation und Bearbeitung von Studien- und PrĂĽfungsangelegenheiten.
- Koordination der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte des Lehrstuhls.
- Reiseplanung und Vorbereitung von Rechnungen.
- Organisation und UnterstĂĽtzung bei der DurchfĂĽhrung von Veranstaltungen (z.B. Konferenzen und Workshops).
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Stelle.
- VergĂĽtung nach TV-L (bis EG 6).
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Bundes- und Landesversorgung.
- Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein Arbeitsplatz in einem innovativen und vielfältigen Umfeld.
- Die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein ausgezeichnetes Betriebsklima.
TUM war die erste deutsche Universität, die die Charta der Vielfalt unterzeichnet hat, und wir begrüßen Bewerbungen von Menschen, die diese Werte teilen. Die Universität strebt an, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Qualifizierte Frauen werden daher ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bevorzugt, wenn ihre Eignung, Qualifikationen und berufliche Leistung ansonsten im Wesentlichen gleichwertig sind.
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument unter Angabe der Referenznummer AZ: CIT2025-15 bis spätestens 28.05.2025 an jobs@cit.tum.de.
Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office – Service Personnel
z. Hd. Frau Alexandra Quasthoff
Boltzmannstr. 3
85748 Garching
Bei Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Bettina Dammenhain, 07131 26418920, bettina.dammenhain@tum.de oder Professor Maribel Acosta – Maribel.acosta@tum.de.
Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) unter http://go.tum.de/554159 bezüglich der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzerklärung der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Kontaktperson:
Technical University of Munich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistants (m/w/d) (CIT2025-15)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen administrativen Prozesse an Universitäten, insbesondere in der TUM. Ein gutes Verständnis dieser Abläufe kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der TUM oder ähnlicher Institutionen. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Studierenden und Mitarbeitern zu erläutern. Zeige, dass du kommunikativ bist und Freude daran hast, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Rolle und den Erwartungen während des Vorstellungsgesprächs zu stellen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Team.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistants (m/w/d) (CIT2025-15)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Technische Universität München und ihre Werte. Verstehe die Rolle der TUM im Bereich der digitalen Transformation und wie die CIT zur Ausbildung von Talenten beiträgt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Teamassistent zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in administrativen Prozessen und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der TUM arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Teams beitragen können.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem einzigen PDF-Dokument per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, die Referenznummer AZ: CIT2025-15 im Betreff zu erwähnen und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technical University of Munich vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen Tätigkeiten, die du unterstützen wirst, wie die Verwaltung von Drittmittelprojekten und die Organisation von Veranstaltungen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese Aufgaben zu übernehmen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit internationalen Mitarbeitern und Studierenden erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office erwartet wird, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sprich über deine Flexibilität
Die Position erfordert eine flexible Arbeitsweise, insbesondere in einem sich im Aufbau befindlichen Institut. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du dich an neue Situationen anpassen kannst und welche Erfahrungen du in dynamischen Umgebungen gemacht hast.
