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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Studiengangsleitung bei der Organisation und Entwicklung innovativer Bildungsformate.
- Arbeitgeber: Familiäre Hochschule mit 2.500 Studierenden in einem dynamischen, naturnahen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und umfassende Einarbeitung in einem sympathischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Hochschulbildung und arbeite in einem kreativen, inklusiven Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bildungsbereich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (50 %) mit der Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme.
Wir suchen eine Assistenz im Studiengang (m/w/d). Sie möchten Hochschulbildung aktiv mitgestalten und als organisatorisches Rückgrat eines engagierten Teams wirken? Für die Studiengänge Energie-Ingenieurwesen sowie Energie- und Gebäudesysteme suchen wir ein Organisationstalent zur Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Wir sind eine familiäre, agile Hochschule an einem prosperierenden und naturnahen Standort mit globalen Industrieplayern und hohem Freizeitwert! Bei uns studieren 2.500 junge, wissensdurstige Menschen in den Innovationsfeldern Bau, Energie, Biotech und BWL. Rund 80 Professorinnen und Professoren lehren und forschen interdisziplinär, begleitet durch rund 240 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich in kleinen Teams und auf Augenhöhe begegnen. Gemeinsam gestalten wir den Campus Zukunft Biberach. Dafür sind Ideen und Eigenverantwortung gefragt!
Als offene Hochschule bekennen wir uns zu Inklusion und Diversität. Wir sind eine familiengerechte Hochschule und fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir streben einen höheren Anteil von Frauen an und ermutigen qualifizierte Bewerberinnen ausdrücklich auf, ihre Unterlagen einzureichen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 % Beschäftigungsumfang) zu besetzen und zunächst für 5 Jahre befristet. Eine unbefristete Übernahme wird angestrebt.
Sie wollen:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Hochschulumfeld übernehmen und die Weiterentwicklung unserer Studiengänge begleiten
- die Studiengangsleitung bei der Konzeption und Umsetzung innovativer Bildungsformate wie Blended Learning unterstützen
- Projektverantwortung bei der Erstellung neuer Studien- und Prüfungsordnungen übernehmen
- Kooperationen mit Hochschulen, Unternehmen und Bildungsnetzwerken initiieren, pflegen und ausbauen
- Veranstaltungen, Meetings und interne Abläufe professionell organisieren und koordinieren
- Office-Management-Aufgaben verantwortungsvoll übernehmen und für eine strukturierte interne und externe Kommunikation sorgen
- die administrativen Vorgänge im Studiengang unterstützen
Sie bieten:
- idealerweise ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- idealerweise Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulbereich
- organisatorisches Geschick und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise
- sicheren Umgang mit gängigen IT-Systemen und Freude an digitalen Arbeitsprozessen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber Studierenden, Lehrenden und externen Partnern
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Teamgeist, Flexibilität, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
Sie bekommen:
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Hochschulumfeld
- spannende Einblicke in die Studiengangsentwicklung und innovative Bildungsprojekte
- ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und kollegialer Arbeitsatmosphäre
- eine Vergütung - je nach Qualifikation - bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L
- flexible Arbeitszeitgestaltungen
- eine umfassende Einarbeitung in einem sympathischen Team
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie diese bis zum 22. Juni 2025 über unser Online-Portal ein.
Ansprechpartner: Herr Volker Wachenfeld -285 wachenfeld(at)hochschule-bc.de
Online-Bewerbung HBC. Hochschule Biberach Personalabteilung Daniela Gack (0) personal(at)hochschule-bc.de Karlstrasse 6- Biberach
Assistent (m/w/d) - Studiengang Energie-Ingenieurwesen sowie Energie- und Gebäudesysteme Arbeitgeber: Hochschule Biberach
Kontaktperson:
Hochschule Biberach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) - Studiengang Energie-Ingenieurwesen sowie Energie- und Gebäudesysteme
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hochschule Biberach, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Studiengang Energie-Ingenieurwesen sowie Energie- und Gebäudesysteme. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bildungsbereich vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen und zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen mit, wie du die Studiengänge unterstützen könntest. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, kreativ zu denken und Lösungen zu finden, die der Hochschule zugutekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) - Studiengang Energie-Ingenieurwesen sowie Energie- und Gebäudesysteme
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bildungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Weiterentwicklung der Studiengänge beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Hochschulbildung und deine Teamfähigkeit.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle weiteren Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Biberach vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position ein hohes Maß an organisatorischem Geschick erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Veranstaltungen erfolgreich organisiert hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, strukturiert und serviceorientiert zu arbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Stelle erfordert sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation mit Studierenden, Lehrenden und externen Partnern betreffen. Zeige, dass du freundlich und souverän auftrittst.
✨Interesse an innovativen Bildungsformaten zeigen
Da die Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung innovativer Bildungsformate Teil der Aufgabe ist, solltest du dich über aktuelle Trends im Bildungsbereich informieren. Diskutiere, wie du zur Weiterentwicklung dieser Formate beitragen könntest.
