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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Empfang und Organisation des Tagesgeschäfts.
- Arbeitgeber: CMS ist eine führende wirtschaftsberatende Anwaltssozietät mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 13. Gehalt, Gesundheitsmanagement und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld und ein kollegiales Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstark, serviceorientiert, Deutsch und Englisch auf hohem Niveau.
- Andere Informationen: Attraktive Bürolage im Zentrum mit hervorragender Verkehrsanbindung.
Sie übernehmen gern Verantwortung und behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Hamburger Standort mitten im Stadtzentrum suchen wir eine:n Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) mit Erfahrung in Teilzeit (Mo bis Fr von 9:00 bis 15 Uhr).
Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs und Abwicklung des klassischen day-to-day-Business:
- Besucher:innen in Empfang nehmen
- Anrufe (vielfach auch internationale) entgegennehmen und diese weitervermitteln
- Koordination und Betreuung der 15 Konferenzräume sowie Ansprechpartner:in bei internen organisatorischen Fragestellungen zu unserem Konferenzbereich einschließlich mehrerer Lounges
- Bestellung und Bereitstellung von Catering, allgemeine Serviceaufgaben sowie das Organisieren und Begleiten von Veranstaltungen jeglicher Art
- Bestellung von Marketingmaterial in unserem Onlineshop und Reinigung unserer Kaffeemaschinen
- Koordination unserer internen Sprachkurse
- Eigenverantwortliche Koordination und Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern sowie allgemeine verwaltende und buchhalterische Aufgaben
Sie sind kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Menschen. Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, haben eine ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung, arbeiten proaktiv, sind teamfähig und zuverlässig. Sie sprechen und schreiben Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse. Sie verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild, eine positive Ausstrahlung, gute Umgangsformen und ein kultiviertes Auftreten. Sehr gute Selbstorganisation und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken und auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick. Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Sterne-Hotellerie oder -Gastronomie.
Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Gehalt. Interessante Aufgaben in einem innovativen Umfeld, ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Intensive Einarbeitung „on the job“ sowie ein gezieltes Onboarding-Programm. Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen (Übernahme des Deutschlandtickets, betriebliches Gesundheitsmanagement wie z.B. Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, jährliche Grippeschutzimpfungen) und Corporate Benefits wie z.B. JobRad, Urban Sports Club. Work-Life-Balance durch einen ergonomischen, modernen Arbeitsplatz, Mitarbeiter:innen-Events, Resilienzstärkung in Zusammenarbeit mit dem Leibnizinstitut für Resilienzforschung, Fachberatung für die Bereiche Kinderbetreuung und Pflege durch famPlus. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot durch unsere CMS Academy mit zahlreichen Formaten (z.B. Englischkurse) für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur durch z.B. unsere Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen. Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung.
Kontaktperson:
CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Erfahrene Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Empfangsmitarbeiter:innen recherchierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über CMS und deren Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Branche zu tun haben. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und dich direkt bei potenziellen Arbeitgebern vorstellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Erfahrene Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über CMS und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebt. Betone relevante Tätigkeiten aus der Sterne-Hotellerie oder Gastronomie, falls vorhanden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität hervor und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen anderer hast.
✨Zeige deine Selbstorganisation
Erzähle von Beispielen, in denen du deine Selbstorganisation und Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Dies ist besonders wichtig, da du in einem dynamischen Umfeld arbeiten wirst, in dem du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen musst.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Achte darauf, dass dein Erscheinungsbild gepflegt und professionell ist. Ein gutes äußeres Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und spiegelt deine Einstellung zur Rolle wider.
