Assistenz für die Unternehmensbereichsleitung (m/w/d)

Die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstätte/Wohnstadt gehört mit einem Bestand von rund 59.000 Wohnungen und 750 Mitarbeitern zu den größten Wohnungs- und Entwicklungsunternehmen in Hessen. Wir planen, bauen und verwalten Wohnungen und Eigenheime und führen Stadt- und Projektentwicklungsmaßnahmen durch.

Für unseren Standort Frankfurt suchen wir ab sofort eine

Assistenz für die Unternehmensbereichsleitung (m/w/d)
Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch im geeigneten zeitlichen Umfang in Teilzeit besetzt werden

• die organisatorische und administrative Unterstützung der Unternehmensbereichsleitung und des Teams, inkl. Büroorganisation, Korrespondenz und Telefonmanagement,
• die Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen und Dienstreisen,
• die Pflege von projektbezogenen Daten sowie die systematische Ablage von Geschäftsvorgängen,
• die Aufbereitung von Zahlen, Daten und Texten für Berichte, die Erstellung von Vorlagen und Präsentationen sowie die Unterstützung im Jahresabschluss,
• die Erstellung von Rechnungen sowie die Anlage von Bestellungen und Auswertungen in SAP,
• die fachliche Begleitung von Auszubildenden im Unternehmensbereich.

• mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur Kauffmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung,
• mit mehrjähriger Assistenz-/Sekretariatserfahrung,
• wenn Sie sicher im Umgang mit MS Office sind, bereits Erfahrung mit SAP haben und sich in der Sprache der Immobilienwirtschaft zuhause fühlen,
• wenn für Sie unternehmerisches Denken, Selbstmanagement, Lernbereitschaft und Serviceorientierung mit hoher Ziel- bzw. Lösungsorientierung selbstverständlich sind und Sie zudem eine ausgeprägte Zahlen und IT-Affinität mitbringen,
• wenn Organisations- und Innovationsfähigkeit sowie Team-, Konflikt-, Kommunikations- und Feedbackfähigkeit Ihr Profil abrunden.

• wenn Ihnen eine werteorientierte und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und ein kollegiales Team wichtig sind,
• mit einer Gleitenden Arbeitszeit im Rahmen einer 37-Stunden-Woche und 31 Tagen Urlaub p.a. sowie der Möglichkeit von mobilem Arbeiten,
• durch umfangreiche soziale Leistungen (z.B. Kinderzulage, Fahrrad-Leasing, Sabbatical, Beihilfen, tarifliche Kindererziehungszeit, Pflegezusatzversicherung) und einer arbeitgeberfinanzierten Betrieblichen Altersvorsorge in einem hauseigenen Tarifvertrag,
• weil Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und Betriebliches Gesundheitsmanagement genauso wichtig ist wie uns.