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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR-Teams bei internationalen Projekten und optimiere HR-Prozesse in SuccessFactors.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen, international tätigen Unternehmens mit Fokus auf innovative HR-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der HR-Prozesse und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in HR oder Betriebswirtschaft und Erfahrung mit SuccessFactors erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest eng mit dem Global Product Owner HRIS und lokalen Teams zusammen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Sie unterstützen den Head Corporate Human Resources in einem dynamischen Umfeld bei vielseitigen und anspruchsvollen internationalen HR-Aufgaben und arbeiten eng mit dem Global Product Owner HRIS zusammen für Key-User-Support Anfragen, Schulungen und Implementierung von weiteren SuccessFactors Modulen.
Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich umfasst:
- Analyse und Gestaltung einheitlicher HR-Prozesse in SuccessFactors sowie Optimierung von Checklisten und HR-Prozessen ausserhalb des Systems
- Unterhalt von gruppenweiten HR-Richtlinien und -Reglementen
- Unterstützung, Koordination und Abklärungen verschiedener HR-Themen
- Mitarbeit bei der Umsetzung der globalen HR-Jahresprozesse (Annual Performance Reviews, Corporate Bonus Plan, Nachfolgeplanung, etc.)
- Definition, Koordination und Auswertung von gruppenweiten HR-Kennzahlen
- Bearbeitung von SuccessFactors Support-Anfragen, Änderungsanfragen und Incidents aus der Key-User Community
- Erstellung und Update von Schulungsunterlagen sowie regelmässige Trainings von neuen Themen an die HR-Verantwortlichen der lokalen Ländergesellschaften
- Sicherstellung der Dokumentation und Einhaltung von Best Practices
- Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung des SuccessFactors Systems in enger Zusammenarbeit mit dem Global Product Owner HRIS und den lokalen Teams, um die Anforderungen und Bedürfnisse zu verstehen und umzusetzen
- Mitwirkung bei der Konzeption, Implementierung und beim Betrieb neuer Module sowie Unterstützung bereits ausgerollter Module
- Ad-hoc Unterstützung des Head Corporate Human Resources
Ihre Qualifikationen und Berufserfahrungen beinhalten:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources Management, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Human Resources Management, SuccessFactors und Mitarbeit in internationalen Projekten
- Gute Kenntnisse im internationalen Arbeitsrecht und Datenschutz sowie Erfahrung in der Definition von HR-Prozessen
- Prozessverständnis für SuccessFactors Lösungen und praktische Erfahrung/fundierte Anwenderkenntnisse im Modul Employee Central/Time-off, weiteren SuccessFactors Modulen sowie in Microsoft Applikationen
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Absolut diskrete, zuverlässige, proaktive und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Analytische Fähigkeiten, strukturierte, selbständige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Was wir bieten:
In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, bei der Weiterentwicklung und Neugestaltung unserer HR-Prozesse und digitalen Lösungen eine Schlüsselrolle zu spielen. Wir bieten Raum für persönliche Entwicklung, attraktive Arbeitsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, Verpflegungsangebote und überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen. Sehen Sie in dieser spannenden und sehr abwechslungsreichen Position in einem kleinen international tätigen Team Ihre künftige Herausforderung? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Global HR/SuccessFactors Specialist (m/w/d) 80-100% Arbeitgeber: Forbo Management SA
Kontaktperson:
Forbo Management SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Global HR/SuccessFactors Specialist (m/w/d) 80-100%
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus dem HR-Bereich in Kontakt zu treten. Suche gezielt nach Personen, die bereits bei StudySmarter oder in ähnlichen Positionen arbeiten, und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen.
✨Verstehe die SuccessFactors Module
Mache dich mit den verschiedenen SuccessFactors Modulen vertraut, insbesondere mit Employee Central und Time-off. Online-Kurse oder Webinare können dir helfen, dein Wissen zu vertiefen und deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Informiere dich über die aktuellen Trends im HR-Management und bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen und Erfolge in internationalen Projekten zeigen. Dies wird dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone in Gesprächen deine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um das Team oder die HR-Prozesse zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Global HR/SuccessFactors Specialist (m/w/d) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Beginne mit einer gründlichen Analyse der Stellenbeschreibung. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Human Resources und SuccessFactors hervor und stelle sicher, dass deine Fähigkeiten klar und prägnant dargestellt sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im internationalen HR-Management und deine Kenntnisse in SuccessFactors ein.
Dokumentation überprüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen erforderlichen Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forbo Management SA vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und SuccessFactors Modulen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Möglichkeiten in diesem Bereich verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Analyse und Gestaltung von HR-Prozessen sowie deine Erfahrung mit internationalen Projekten verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und deine Gedanken strukturiert darzulegen.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
