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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Reisen, Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: GIP ist ein führendes Unternehmen in der häuslichen Langzeitpflege für intensivpflegebedürftige Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte und einen Parkplatz direkt am Büro.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, soziale Kompetenz und Organisationstalent sind wichtig.
- Andere Informationen: Der Arbeitsplatz befindet sich in unserer Hauptverwaltung in Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH ist ein bundesweit und in Österreich tätiges Unternehmen, das bereits seit mehr als 20 Jahren auf die häusliche Langzeitpflege von intensivpflegebedürftigen Kindern und Erwachsenen spezialisiert ist. In unserem Segment zählen wir zu den Marktführern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager*in (m/w/d).
- Bundesweite Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl. Flug- und Hotelbuchungen
- Bearbeitung der dazugehörigen Spesenabrechnungen
- Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz und Büroorganisation
- Unterstützung der Büroassistenz im operativen Tagesgeschäft
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare, in der Praxis erworbene Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert, aber nicht Bedingung
- Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität und Engagement
- Hohe Loyalität und Diskretion
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten:
- Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Ein sympathisches und fachlich versiertes Team
- Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
- Kantine mit Mitarbeiterrabatt
- Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee)
- Arbeitsort ist unsere Hauptverwaltung in Berlin
- Corporate Benefits: Mitarbeiter-Rabatte beim Shoppen auf über 250 Topmarken
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager*in (m/w/d) Arbeitgeber: GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH
Kontaktperson:
GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits bei GIP arbeiten oder gearbeitet haben, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von GIP. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für ihre Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die Branche der medizinischen Intensivpflege. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager*in wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen. Zeige dein Engagement und deine Flexibilität auf.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Reise- und Terminplanung oder die Bearbeitung von Spesenabrechnungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da hohe Sozialkompetenz und Teamarbeit gefordert sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement für das Team betreffen. Denke an Situationen, in denen du Konflikte gelöst oder anderen geholfen hast.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Position erfordert ausgeprägte Organisationsfähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies könnte die Planung von Projekten oder die Verwaltung von Zeitplänen umfassen.
✨Sei bereit für Fragen zur Diskretion
In der Assistenz der Geschäftsführung ist Diskretion entscheidend. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit betreffen. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
