Hotelkaufmann:frau als Einkäufer:in Locations & Hotels (d/w/m)
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Hotelkaufmann:frau als Einkäufer:in Locations & Hotels (d/w/m)

Hotelkaufmann:frau als Einkäufer:in Locations & Hotels (d/w/m)

Freiburg im Breisgau Vollzeit Kein Home Office möglich
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Haufe Group SE

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Akquiriere neue Locations und pflege bestehende Partnerschaften für Veranstaltungen.
  • Arbeitgeber: Die Haufe Akademie bietet innovative Arbeitsbedingungen und ist ein Great Place to Work®.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Veranstaltungserlebnisse und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Hotel- oder Tourismusmanagement erforderlich.
  • Andere Informationen: Reise durch Deutschland und baue persönliche Kontakte für langfristigen Erfolg auf.

Für unser Team "Contract & Locationmanagement" im Bereich Veranstaltungsmanagement der Haufe Akademie suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine/n Einkäufer:in für Hotels und Veranstaltungslocations (d/m/w).

DAS ERWARTET DICH:

  • Du akquirierst kontinuierlich neue Veranstaltungslocations, optimierst unser Locationportfolio und pflegst bestehende Partnerschaften.
  • Du übernimmst den Einkauf und die Sicherstellung der bedarfsgerechten Bereitstellung von Veranstaltungsraum- und Zimmerkontingenten.
  • In persönlichen Verhandlungen mit Locationpartner:innen vertrittst du souverän unsere Interessen, führst das Vertragsmanagement und baust langfristige Beziehungen auf.
  • Deine Expertise garantiert das beste Preis-Leistungsverhältnis – immer mit Blick auf höchste Qualität und Kosteneffizienz.
  • Du dokumentierst deine Verhandlungsergebnisse zuverlässig und überführst die verhandelten Konditionen in unsere Systeme.
  • Du übernimmst das Qualitätsmanagement und stellst sicher, dass unsere Standards eingehalten werden. Bei Abweichungen gehst du aktiv in die Klärung mit unseren Partner:innen und erarbeitest Lösungen zur Sicherstellung unserer Qualitätsanforderungen.
  • Gemeinsam mit dem Team entwickelst und optimierst du bestehende Einkaufs- und Verhandlungsstrategien, wobei der persönliche Austausch im Vordergrund steht.

DAS BRINGST DU MIT:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Hotel- oder Tourismusmanagement und bringst ein fundiertes Verständnis für die Branche mit.
  • Du liebst es, unterwegs zu sein: Ganzjähriges Reisen in Deutschland begeistert dich, denn du weißt, dass persönliche Kontakte der Schlüssel zu langfristigem Erfolg sind.
  • Du bist fasziniert von der Welt des Location-Einkaufs und motiviert, durch die Auswahl der besten Locations den Erfolg unserer Seminare zu sichern.
  • Dein souveränes Auftreten und deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten machen dich zu einem Verhandlungsprofi, der partnerschaftliche Beziehungen auf Augenhöhe gestaltet.
  • Du hast ein ausgeprägtes Qualitäts- und Kostenbewusstsein und sorgst aktiv dafür, dass unsere Anforderungen an die Locations stets erfüllt werden.
  • Teamarbeit ist für dich mehr als nur ein Begriff: Du liebst den persönlichen Austausch mit deinen Kolleg:innen, bist ein echter Teamplayer und packst Herausforderungen proaktiv an.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) runden dein Profil ab.

DAS BIETEN WIR DIR:

In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten – das bedeutet eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung in deinem Team. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®. Unsere Mission im Veranstaltungsmanagement ist es, für unsere Teilnehmer:innen auf souveräne, innovative und nachhaltige Weise ein unvergessliches Veranstaltungserlebnis zu schaffen. Durch die Auswahl der optimalen Location legst du damit das Fundament für dieses Erlebnis. Das Team Contract & Locationmanagement ist an über 65 Standorten deutschlandweit für die strategische Hotelplanung und den Einkauf von Location-Kontingenten für verschiedene Veranstaltungsformate verantwortlich. Bist du bereit, in unserem Team mitzuwirken und deine Fähigkeiten und Leidenschaft für Veranstaltungslocations einzubringen? Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!

Hotelkaufmann:frau als Einkäufer:in Locations & Hotels (d/w/m) Arbeitgeber: Haufe Group SE

Die Haufe Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Freiburg im Breisgau ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und vielfältigen Weiterbildungsangeboten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung jedes Einzelnen. Unser Teamgeist und die offene Kommunikation schaffen eine positive Arbeitskultur, in der jeder die Chance hat, seine Ideen einzubringen und gemeinsam an unvergesslichen Veranstaltungserlebnissen zu arbeiten.
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Kontaktperson:

Haufe Group SE HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Hotelkaufmann:frau als Einkäufer:in Locations & Hotels (d/w/m)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Hotel- und Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Besuche Messen und Branchenevents, um direkt mit potenziellen Partnern und Kollegen ins Gespräch zu kommen.

Marktforschung betreiben

Informiere dich über aktuelle Trends im Location-Einkauf und die besten Veranstaltungsorte in Deutschland. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche gut kennst und welche Locations für verschiedene Veranstaltungen geeignet sind.

Verhandlungstechniken verbessern

Trainiere deine Verhandlungsfähigkeiten durch Rollenspiele oder Workshops. Je sicherer du in Verhandlungen auftrittst, desto besser kannst du die Interessen von StudySmarter vertreten und langfristige Partnerschaften aufbauen.

Qualitätsbewusstsein zeigen

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Qualitätsmanagement zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Standards eingehalten und Probleme mit Partnern gelöst hast, um das Vertrauen in deine Fähigkeiten zu stärken.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hotelkaufmann:frau als Einkäufer:in Locations & Hotels (d/w/m)

Verhandlungsgeschick
Kommunikationsfähigkeiten
Qualitätsmanagement
Kostenbewusstsein
Teamarbeit
Analytische Fähigkeiten
Marktforschung
Beziehungsmanagement
Organisationstalent
Reisebereitschaft
Dokumentationsfähigkeiten
Strategisches Denken
Flexibilität
Deutschkenntnisse (C1)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Bewerber:innen. Notiere dir, welche Qualifikationen und Erfahrungen besonders betont werden.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Stelle als Einkäufer:in für Locations & Hotels zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Position unterstreichen, und zeige deine Begeisterung für die Branche.

Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position Verhandlungsgeschick und exzellente Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die diese Fähigkeiten demonstrieren.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die für die Position wichtig sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haufe Group SE vorbereitest

Bereite dich auf branchenspezifische Fragen vor

Da die Position im Bereich Einkauf von Hotels und Veranstaltungslocations angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu aktuellen Trends in der Hotel- und Veranstaltungsbranche vorbereiten. Informiere dich über beliebte Locations und deren Besonderheiten.

Demonstriere deine Verhandlungskompetenz

In der Rolle als Einkäufer:in ist es wichtig, deine Verhandlungsfähigkeiten zu zeigen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in denen du erfolgreich verhandelt hast, um deine Souveränität und Kommunikationsstärke zu unterstreichen.

Zeige dein Interesse an persönlichem Austausch

Die Stellenbeschreibung hebt die Bedeutung von persönlichen Kontakten hervor. Betone in deinem Interview, wie wichtig dir der persönliche Austausch mit Partner:innen ist und wie du dies in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt hast.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Teamarbeit ist ein zentraler Aspekt der Stelle. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen proaktiven Umgang mit Herausforderungen im Team verdeutlichen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist.

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