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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Akquiriere neue Veranstaltungsorte und pflege bestehende Partnerschaften.
- Arbeitgeber: Die Haufe Akademie bietet innovative Lösungen im Veranstaltungsmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Veranstaltungen und baue langfristige Beziehungen auf.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Hotel- oder Tourismusmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines Great Place to Work® Teams in Freiburg!
Freiburg im Breisgau ab sofort
Für unser Team "Contract & Locationmanagement" im Bereich Veranstaltungsmanagement der Haufe Akademie suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine/n Einkäufer:in für Hotels und Veranstaltungslocations (d/m/w).
DAS ERWARTET DICH:
- Du akquirierst kontinuierlich neue Veranstaltungslocations, optimierst unser Locationportfolio und pflegst bestehende Partnerschaften.
- Du übernimmst den Einkauf und die Sicherstellung der bedarfsgerechten Bereitstellung von Veranstaltungsraum- und Zimmerkontingenten.
- In persönlichen Verhandlungen mit Locationpartner:innen vertrittst du souverän unsere Interessen, führst das Vertragsmanagement und baust langfristige Beziehungen auf.
- Deine Expertise garantiert das beste Preis-Leistungsverhältnis – immer mit Blick auf höchste Qualität und Kosteneffizienz.
- Du dokumentierst deine Verhandlungsergebnisse zuverlässig und überführst die verhandelten Konditionen in unsere Systeme.
- Du übernimmst das Qualitätsmanagement und stellst sicher, dass unsere Standards eingehalten werden. Bei Abweichungen gehst du aktiv in die Klärung mit unseren Partner:innen und erarbeitest Lösungen zur Sicherstellung unserer Qualitätsanforderungen.
- Gemeinsam mit dem Team entwickelst und optimierst du bestehende Einkaufs- und Verhandlungsstrategien, wobei der persönliche Austausch im Vordergrund steht.
DAS BRINGST DU MIT:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Hotel- oder Tourismusmanagement und bringst ein fundiertes Verständnis für die Branche mit.
- Du liebst es, unterwegs zu sein: Ganzjähriges Reisen in Deutschland begeistert dich, denn du weißt, dass persönliche Kontakte der Schlüssel zu langfristigem Erfolg sind.
- Du bist fasziniert von der Welt des Location-Einkaufs und motiviert, durch die Auswahl der besten Locations den Erfolg unserer Seminare zu sichern.
- Dein souveränes Auftreten und deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten machen dich zu einem Verhandlungsprofi, der partnerschaftliche Beziehungen auf Augenhöhe gestaltet.
- Du hast ein ausgeprägtes Qualitäts- und Kostenbewusstsein und sorgst aktiv dafür, dass unsere Anforderungen an die Locations stets erfüllt werden.
- Teamarbeit ist für dich mehr als nur ein Begriff: Du liebst den persönlichen Austausch mit deinen Kolleg:innen, bist ein echter Teamplayer und packst Herausforderungen proaktiv an.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) runden dein Profil ab.
DAS BIETEN WIR DIR:
In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten – das bedeutet eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung in deinem Team. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®.
Unsere Mission im Veranstaltungsmanagement ist es, für unsere Teilnehmer:innen auf souveräne, innovative und nachhaltige Weise ein unvergessliches Veranstaltungserlebnis zu schaffen. Durch die Auswahl der optimalen Location legst du damit das Fundament für dieses Erlebnis. Das Team Contract & Locationmanagement ist an über 65 Standorten deutschlandweit für die strategische Hotelplanung und den Einkauf von Location-Kontingenten für verschiedene Veranstaltungsformate verantwortlich.
Bist du bereit, in unserem Team mitzuwirken und deine Fähigkeiten und Leidenschaft für Veranstaltungslocations einzubringen? Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!
Kennziffer: 8259 #haufegroup
Hotelkaufmann:frau als Einkäufer:in Veranstaltungen / Hotels (d/m/w) Arbeitgeber: Haufe Group SE
Kontaktperson:
Haufe Group SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hotelkaufmann:frau als Einkäufer:in Veranstaltungen / Hotels (d/m/w)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Hotel- und Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Besuche Messen und Events, um direkt mit potenziellen Partnern und Kollegen ins Gespräch zu kommen.
✨Branchenkenntnisse vertiefen
Informiere dich über aktuelle Trends im Event-Management und Location-Einkauf. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Verhandlungsgeschick trainieren
Übe deine Verhandlungsfähigkeiten in Rollenspielen oder Workshops. Je sicherer du in Verhandlungen auftrittst, desto besser kannst du die Interessen von StudySmarter vertreten.
✨Qualitätsbewusstsein zeigen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Qualitätsmanagement zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Standards eingehalten und verbessert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hotelkaufmann:frau als Einkäufer:in Veranstaltungen / Hotels (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Einkäufer:in für Veranstaltungen und Hotels gefordert werden.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Stelle unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Hotel- oder Tourismusmanagement ein und erläutere, wie du zur Optimierung des Locationportfolios beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Einkauf, Verhandlung und Qualitätsmanagement. Zeige auf, wie du erfolgreich mit Partner:innen zusammengearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haufe Group SE vorbereitest
✨Bereite dich auf branchenspezifische Fragen vor
Da die Position im Bereich Veranstaltungsmanagement angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu aktuellen Trends im Hotel- und Eventbereich vorbereiten. Informiere dich über beliebte Locations und deren Besonderheiten, um in der Lage zu sein, fundierte Antworten zu geben.
✨Demonstriere deine Verhandlungskompetenz
Bereite ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in dem du erfolgreich verhandelt hast. Zeige, wie du dabei die Interessen deines Unternehmens vertreten und gleichzeitig eine partnerschaftliche Beziehung aufgebaut hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Betone deinen persönlichen Austausch mit Kollegen.
✨Zeige dein Qualitätsbewusstsein
Da die Sicherstellung von Qualitätsstandards eine zentrale Aufgabe ist, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit Qualitätssicherung betrieben hast. Erkläre, wie du mit Abweichungen umgegangen bist und Lösungen erarbeitet hast.
