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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und koordinierst Meetings.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Family Office in Frankfurt mit internationalen Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und erlebe echte Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Schneller und transparenter Bewerbungsprozess mit ehrlichem Feedback.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Partnerunternehmen ist eine Vermögensverwaltung (Family Office) mit Sitz in Frankfurt am Main - darüber hinaus existieren Standorte in London und New York. Das Unternehmen ist bekannt für diskrete, großvolumige Investments in europäischen und US-amerikanischen Metropolen.
Damit in der Organisation reibungslose Abläufe gewährleistet werden und Teams effizient arbeiten können, benötigt der Standort eine Persönlichkeit - einen Office Manager / Assistant Front Office (m/w/d), der den abwechslungsreichen Mix aus Kommunikation, Organisation und Problemlösung - mit echtem Impact auf das Unternehmen - verantwortet. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro
- Koordination von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik, Lieferanten)
- Terminplanung und -koordination für Führungskräfte oder Teams
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Organisation interner Kommunikation und Team-Events
- Empfang und Betreuung von Gästen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung
- Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büro-Tools
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Entscheidungsfreude
- Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexibilität und Stressresistenz bei wechselnden Anforderungen
Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht.
Office Manager / Assistant Front Office (m/w/d)* Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Assistant Front Office (m/w/d)*
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsweise zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Office Manager-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Problemlösungsfähigkeiten zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Stressresistenz! Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder schnell auf Veränderungen reagieren musstest. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Assistant Front Office (m/w/d)*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Partnerunternehmen, seine Werte und die Branche. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Rolle des Office Managers bist. Gehe auf deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten ein und zeige, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Planung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst und Abläufe optimiert hast.
✨Demonstriere Serviceorientierung
In dieser Position ist eine hohe Serviceorientierung wichtig. Bereite Beispiele vor, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast, um zu zeigen, dass du die Bedürfnisse anderer priorisierst und professionell auftrittst.
✨Zeige Flexibilität und Stressresistenz
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du unter Druck arbeiten musstest oder dich schnell an wechselnde Anforderungen anpassen konntest. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.
