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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Podcasts, Buchhaltung und Organisation – kein Chaos, nur Struktur!
- Arbeitgeber: Wir sind eine Boutique-Agentur, die MarktfĂĽhrer im Coaching und Beratung unterstĂĽtzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, jährliche Workation und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, arbeite in einem High-Performance-Team und erlebe sinnvolle Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, gute Sprachkenntnisse und digitale Affinität sind ein Muss.
- Andere Informationen: Du brauchst keine 10 Jahre Erfahrung, sondern Leidenschaft fĂĽr Ordnung und Planung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Wir suchen eine Projektassistenz, die uns den Rücken freihält – im Tagesgeschäft, bei der Vorbereitung von Podcasts, in der Kommunikation und bei organisatorischen Aufgaben. Du brauchst keine 10 Jahre Berufserfahrung. Aber du solltest ein echtes Talent und Interesse für Ordnung, Sprache und Planung mitbringen.
- Podcast-Vorbereitung: Themenrecherche, Gesprächsleitfäden vorbereiten, Shownotes sichten
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege zusammensuchen, strukturieren, ggf. hochladen oder weiterleiten
- Podcast-Organisation: Terminabsprachen mit Gästen, Technikbriefings, Planung im Kalender
- Text-Check: Korrekturlesen von Texten, Materialien, E-Mails oder Präsentationen
- E-Mail-Management: E-Mail-Einplanung in Tools wie ActiveCampaign
- Terminkoordination: Kalenderpflege, Meeting-Planung, Erinnerungen setzen
- Präsentations-Vorbereitung: Inhalte strukturieren, Layouts vorbereiten, Folien aufbereiten
Ihr Profil
Uns ist wichtig, dass Organisation dein zweiter Vorname ist. Wenn du in deinem Freundeskreis oder Familie bekannt bist als die Person, die immer gerne organisiert, wenn du penibel bei Fehlern bist, weil dir jeder Fehler ins Auge springt und wenn du es hasst, wenn du unbeantwortete Nachrichten auf deinem Handy siehst, dann suchen wir genau dich.
Was du mitbringen solltest:- Du liebst es, wenn Dinge klar, ordentlich und geplant sind – Chaos ist dir ein Graus
- Du arbeitest gründlich, vorausschauend und selbstständig
- Du hast ein sehr gutes GespĂĽr fĂĽr Sprache, Rechtschreibung und Struktur
- Du bist digital affin und traust dir zu, neue Tools schnell zu lernen
- Du hast keine Angst vor Technik – und wenn mal was nicht funktioniert, bleibst du ruhig und suchst nach Lösungen
Warum wir?
- Flexibles Arbeiten: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsstil, der zu deinem Leben passt
- Sinnvolle Arbeit: Wir arbeiten mit Coaches und Beratern – Menschen, die die Welt besser machen
- Direkter Einfluss und Verantwortung – Deine Ideen sind gefragt und du hast echten Gestaltungsspielraum.
- High-Performance-Team – Auf Durchschnitt haben wir keinen Bock. Arbeite mit Top-Leuten, die sich gegenseitig pushen und unterstützen.
- Coaching und Mentoring: Du wirst persönlich von uns gecoacht. Sollte es eine relevante Weiterbildung im Bereich der Persönlichkeitsentwicklung für dich geben, werden wir dich auch in dieser unterstützen.
- Jährliche Workation – Ein inspirierender Ort, an dem wir zusammenarbeiten und Spaß haben.
- Wachstumsmöglichkeiten – Entwickle dich mit der Agentur weiter und übernehme mehr Verantwortung. Wir sind nicht noch eine weitere Marketing-Agentur. Wir kreieren Marktführer - und bauen dafür das bestmögliche Team auf.
Ăśber uns
Wir sind eine Boutique-Skalierungsagentur. Wir entwickeln ausgewählte Coaching-, Beratungsunternehmen und Personal Brands von sieben auf achtstellige Jahresumsätze. Wir arbeiten nur mit Unternehmen und Personal Brands, die echte Veränderung bewirken. Marketing ist unser Werkzeug, um die Kunden unserer Kunden in ihre Kraft zu bringen. Daher arbeiten wir ausschließlich mit Marktführern zusammen, die eine große Vision haben, ihre Branche dominieren und die Welt nachhaltig verändern.
Projektassistenz in Marketing-Agentur (m/w/d) Arbeitgeber: NAO-skalierung
Kontaktperson:
NAO-skalierung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz in Marketing-Agentur (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Marketing-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Wenn du an Veranstaltungen oder Projekten teilgenommen hast, bei denen du organisiert hast, erwähne diese Erfahrungen in Gesprächen oder Netzwerktreffen. Das zeigt, dass du die richtige Person für die Projektassistenz bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Marketing und Podcasting. Wenn du während eines Interviews oder in einem Gespräch über neue Tools oder Techniken sprichst, zeigst du dein Interesse und Engagement für die Branche.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Stärken in Bezug auf Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten, um selbstbewusst und überzeugend aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz in Marketing-Agentur (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Eigenschaften. Stelle sicher, dass du diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf hervorhebst.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Leben oder bisherigen Erfahrungen anführen, die deine Fähigkeiten in der Planung und Strukturierung zeigen.
Zeige dein Interesse an Sprache und Kommunikation: Da ein gutes Gespür für Sprache und Rechtschreibung wichtig ist, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie sehr dir diese Aspekte am Herzen liegen. Vielleicht kannst du auch erwähnen, wie du in der Vergangenheit Texte oder Präsentationen überprüft hast.
Sei kreativ bei der Podcast-Vorbereitung: Wenn du Erfahrung in der Vorbereitung von Podcasts oder ähnlichen Projekten hast, beschreibe dies detailliert. Zeige, dass du in der Lage bist, Themen zu recherchieren und Gesprächsleitfäden zu erstellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NAO-skalierung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Podcast-Vorbereitung vor
Informiere dich ĂĽber aktuelle Trends im Podcasting und bereite einige Themen vor, die du in der Interviewrunde ansprechen kannst. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe eigene Ideen mit.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Studium vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Planung zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast.
✨Zeige dein Gespür für Sprache und Struktur
Bringe während des Interviews einige gut formulierte Texte oder Präsentationen mit, die du erstellt hast. Dies zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch dein Engagement für die Position.
✨Sei bereit, technische Fragen zu beantworten
Informiere dich ĂĽber die Tools, die in der Agentur verwendet werden, wie ActiveCampaign. Zeige, dass du digital affin bist und bereit, neue Technologien schnell zu erlernen.
