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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnabrechnung und Unterstützung im HR-Alltag.
- Arbeitgeber: HOFFMANN EITLE ist eine innovative Kanzlei für geistiges Eigentum mit über 450 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 13. Monatsgehalt, Team-Events und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des IP-Rechts in einem unterstützenden, multikulturellen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit Personio und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wenn Sie HOFFMANN EITLE beitreten, werden Sie Teil eines Unternehmens, das nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung. Wenn Sie leidenschaftlich an dem Thema des geistigen Eigentums interessiert sind und bereit sind, in einem kollaborativen und innovativen Umfeld einen Unterschied zu machen, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums als Teil unseres vertrauenswürdigen und dynamischen Teams von über 450 Mitarbeitern mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung, Überprüfung und Übermittlung von lohnrelevanten Daten an den externen Dienstleister
- Unterstützung der HR-Abteilung im Tagesgeschäft
- Verantwortung für administrative Aufgaben wie Statistiken und Vertragsentwürfe
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Bewerber
Ihre Qualifikationen
- Eine Qualifikation in Betriebswirtschaft oder ein betriebswirtschaftlicher Abschluss mit Berufserfahrung im HR-Bereich
- Idealerweise Erfahrung mit dem HR-Informationssystem Personio
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie sichere Computerkenntnisse sind in unserem internationalen Team unerlässlich.
Als Person
- Sind Sie schnell im Auffassen und erledigen gewissenhaft die Ihnen übertragenen Aufgaben.
Wir bieten
- Ein 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämien, Urlaubsvergütung
- Eine spannende verantwortungsvolle Position mit guten Perspektiven
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Subventioniertes Mittagessen
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude mit guter Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit, remote zu arbeiten
- Wöchentliche Angebote eines frischen Obstkorbs sowie Wasser, Kaffee und Tee
- Betriebliche Altersvorsorge
- Teamarbeit in einem multikulturellen Umfeld
- Soziale Veranstaltungen
Haben wir Ihre persönlichen Stärken und Interessen beschrieben? Bewerben Sie sich jetzt, um Teil einer Kanzlei für geistiges Eigentum zu werden, die sowohl Ihre Persönlichkeit als auch Ihre Leistungen schätzt.
HR Specialist Administration & Payroll (f/m/d) Arbeitgeber: Patent- und Rechtsanwälte Hoffmann
Kontaktperson:
Patent- und Rechtsanwälte Hoffmann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Administration & Payroll (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines HR Specialists, insbesondere im Bereich Administration und Payroll. Verstehe die Bedeutung von Personio und anderen HR-Systemen, um deine Kenntnisse in diesem Bereich zu vertiefen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von HOFFMANN EITLE, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der eigenständigen Arbeit und im Umgang mit administrativen Aufgaben zeigen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, um deine Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit in einem internationalen Team zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Administration & Payroll (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als HR Specialist Administration & Payroll interessierst. Betone deine Leidenschaft für das Personalwesen und wie du zur Unternehmenskultur von HOFFMANN EITLE beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine beruflichen Erfahrungen im HR-Bereich ein. Wenn du bereits mit dem HR-Informationssystem Personio gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt, da es für die Position von Bedeutung ist.
Betone Sprachkenntnisse: Da sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Füge gegebenenfalls auch Nachweise über Sprachzertifikate hinzu.
Präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und präzise ist. Verwende klare Absätze und eine leserfreundliche Schriftart. Vermeide lange Sätze und halte dich an die wichtigsten Informationen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Patent- und Rechtsanwälte Hoffmann vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Personaladministration und Gehaltsabrechnung hat, solltest du dich mit den relevanten Themen wie Lohnabrechnung, Arbeitsrecht und HR-Managementsystemen wie Personio vertraut machen. Zeige dein Wissen und deine Erfahrungen in diesen Bereichen während des Interviews.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle bist du der Ansprechpartner für Mitarbeiter und Bewerber. Stelle sicher, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Arbeit in einem internationalen Team erfordert gute Teamarbeit und interkulturelle Kompetenzen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du zur Förderung einer positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da HOFFMANN EITLE Wert auf persönliche und berufliche Entwicklung legt, ist es wichtig, Interesse an Weiterbildung und Karrierechancen zu zeigen. Bereite Fragen vor, die deine Neugier auf die Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen verdeutlichen.
