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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HR-Prozesse von Onboarding bis Payroll und sorge für Effizienz.
- Arbeitgeber: BEAT81 revolutioniert Fitness mit Technologie und Gruppen-Training in einem wachsenden Startup.
- Mitarbeitervorteile: Unbegrenzte Workouts, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung für deine berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Fitness und Technologie vereint und einen echten Unterschied macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in People Operations, Kenntnisse der deutschen Arbeitsgesetze und fließend in Englisch und Deutsch.
- Andere Informationen: Hunde-freundliches Büro und zahlreiche Unternehmensveranstaltungen für ein tolles Teamgefühl.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über BEAT81
Bei BEAT81 haben wir uns zum Ziel gesetzt, Fitness zu revolutionieren, indem wir Technologie, Gruppentraining und Experten-Coaching miteinander verbinden. Als schnell wachsendes Fitness-Tech-Startup befähigen wir Menschen in ganz Europa – und bald auch weltweit – dazu, gemeinsam intelligenter zu schwitzen. Durch innovative HIIT- und RIDE-Workouts, Echtzeit-Herzfrequenzüberwachung und Gamification verwandeln wir das traditionelle Fitnesserlebnis in etwas Dynamisches, Personalisierbares und Wirkungsvolleres. Wir bauen einen globalen Marktführer im Bereich Fitness und Technologie mit einem erstklassigen Team auf. Bei BEAT81 schätzen wir Leidenschaft, Potenzial und frische Perspektiven.
Rolle: HR Operations Manager
Als HR Operations Manager bei BEAT81 übernehmen Sie die volle Verantwortung für die zentralen Personalprozesse – von der Einarbeitung bis zur Gehaltsabrechnung und Compliance, um Effizienz und Wirkung zu optimieren. Diese Rolle eignet sich für jemanden, der in einem schnelllebigen Umfeld gedeiht, Komplexität annimmt und sowohl Struktur als auch Innovation mitbringt.
Sie werden:
- Die Einarbeitungs- und Austrittsprozesse besitzen und optimieren, um eine nahtlose Mitarbeiterreise zu schaffen.
- Verträge, Dokumentationen und HRIS-Daten (Personio) auf Genauigkeit und Effizienz verwalten.
- Die Gehaltsabrechnung leiten und dabei Genauigkeit und rechtzeitige Verarbeitung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung sicherstellen.
- Das Abwesenheits- und Urlaubsmanagement überwachen, einschließlich langfristiger Krankheitsfälle und Aktualisierungen der Richtlinien.
- Die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicherstellen, Risiken proaktiv angehen und Best Practices aufrechterhalten.
- Den People-Posteingang mit einer lösungsorientierten Herangehensweise verwalten und zeitnahe Kommunikation bereitstellen.
- ESOP-Dokumentationen verwalten und das Verständnis der Mitarbeiter für die Beteiligung am Eigenkapital unterstützen.
- Aktuelle Wissensdokumentationen in Confluence pflegen und HR-Prozesse standardisieren.
- Internationale Teammitglieder und Kandidaten bei Visa-/Arbeitsgenehmigungen unterstützen und die Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen sicherstellen.
- Strategisches Reporting und People Analytics unterstützen, um Entscheidungen zu informieren.
Sie haben:
- Nachweisliche Erfahrung in der Personalverwaltung, HR-Administration oder ähnlichen Rollen, vorzugsweise in schnelllebigen, internationalen oder wachsenden Startups.
- Starkes Wissen über Arbeitsgesetze und Compliance in Deutschland.
- Erfahrung in der Verwaltung von ESOP und Unterstützung des Verständnisses der Mitarbeiter für Eigenkapital.
- Vertrautheit mit Visa- und Arbeitsgenehmigungsprozessen für internationale Mitarbeiter in Deutschland.
- Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und organisatorische Fähigkeiten zur Verwaltung von Verträgen und Dokumentationen.
- Praktische Erfahrung mit HRIS-Tools (vorzugsweise Personio) und Gehaltsabrechnungsprozessen.
- Eine proaktive Denkweise mit dem Antrieb zur kontinuierlichen Verbesserung.
- Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten auf allen Ebenen.
- Erfahrung in der Pflege von Wissensaustauschplattformen wie Confluence.
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.
Vorteile
- Unbegrenzte BEAT81-Workouts für Sie und einen Gast sowie Mitgliedschaft bei John Reed Berlin Bötzow.
- Unterstützung für die berufliche Entwicklung mit einem speziellen Budget.
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Zugang zu Meditopia und 7Minds für das Wohlbefinden.
- Unternehmensveranstaltungen, einschließlich des jährlichen BEAT Connect in Berlin, monatlicher Treffen und Partys.
- Vorteile wie kostenlose Getränke, Snacks und anregende Annehmlichkeiten.
- Vierteljährliche Gesundheitsinitiativen für körperliches und geistiges Wohlbefinden.
- Hundfreundliche Büroumgebung.
- Private betriebliche Altersvorsorge mit Stuttgarter Versicherung.
- Zugang zu FutureBens für nachhaltige Mitarbeiterangebote.
BEAT81 ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, Vielfalt feiert und ein integratives Umfeld fördert.
HR Operations Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Beat81
Kontaktperson:
Beat81 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Manager (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR Operations Manager-Position bei BEAT81 zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Optimierung von Onboarding-Prozessen und der Verwaltung von HR-Daten zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich People Operations und HR-Technologie. Dies zeigt dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung und deine Fähigkeit, innovative Lösungen in einem schnelllebigen Umfeld zu implementieren.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Einhaltung von Arbeitsgesetzen und zur Verwaltung von internationalen Mitarbeitern zu beantworten. Deine Kenntnisse in diesen Bereichen sind entscheidend für die Rolle und können einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Manager (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BEAT81 und deren Mission, die Fitnessbranche zu revolutionieren. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Personalverwaltung und HR-Administration hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Arbeitsrecht und deine Erfahrung mit HRIS-Tools wie Personio.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Rolle des HR Operations Managers bist. Gehe auf deine proaktive Denkweise und deine Fähigkeit zur Optimierung von Prozessen ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beat81 vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Mission von BEAT81. Zeige in deinem Interview, dass du die Leidenschaft für Fitness und Technologie teilst und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und dein Verständnis für Compliance und Arbeitsrecht demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im HR-Bereich bei BEAT81 oder wie das Unternehmen seine Mitarbeiterentwicklung fördert. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Stakeholder-Management-Fähigkeiten zu demonstrieren.
