Supply Chain Specialist - Import Documentation

Westfalia Fruit ist ein führender multinationaler Anbieter von frischem Obst und verwandten wertschöpfenden Produkten für globale Märkte. Durch unsere vertikal integrierte Lieferkette bauen wir hochwertige Avocados und frische Produkte an, beziehen sie, reifen sie, verpacken sie, verarbeiten sie und vermarkten sie - 365 Tage im Jahr und weltweit. Mit der größten Anbaufläche für Avocados der Welt sind wir als führende #avoexperts anerkannt und gelten als bevorzugter Anbieter für Einzel- und Großhandelskunden, die wir von Verkaufsbüros in Großbritannien, Europa, Nordamerika, Lateinamerika und Südafrika bedienen.

Wir suchen einen Supply Chain Specialist (Importdokumentation), der unser Team in München, Deutschland, verstärkt. Der Importdokumentations-Supply Chain Specialist ist verantwortlich für die Verwaltung des Eingangs, die Überprüfung und die Verarbeitung von importbezogenen Dokumenten für ausländische Waren. Diese Rolle erfordert enge Kommunikation mit internen Teams wie dem Qualitätsmanagement (QM) und externen Interessengruppen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Pflege genauer Aufzeichnungen, die Sicherstellung der Einhaltung von Zertifizierungen und die Unterstützung bei der Einarbeitung von Lieferanten. Der Koordinator stellt auch sicher, dass die Informationen über die Ankunft von Schiffen aktuell sind und verfolgt die Erneuerung von Zertifizierungen sowie die Einarbeitung von Lieferanten.

Verantwortlichkeiten:

• Genaues Eingeben von Packlisten aus dem Ausland in das Excel-Inventarsystem und Generierung von POS-Nummern im ERP-System.
• Überprüfung der täglichen Eingangsberichte, Identifizierung von Abweichungen und Kontaktaufnahme mit Lieferanten zur zeitnahen Lösung.
• Pflege und Aktualisierung des Dokuments zur Kontrolle der Schiffsankunft, um eine genaue Verfolgung von Sendungen und Ankunftszusammenfassungen zu gewährleisten.
• Überprüfung und Verarbeitung von Importdokumenten, einschließlich Packlisten, Rechnungen, BLs und phytosanitären Zertifikaten.
• Zusammenarbeit mit weiteren Parteien, um sicherzustellen, dass das Scannen und die Verarbeitung von Dokumenten effizient durchgeführt werden.
• Koordination mit dem Qualitätsteam zur Überprüfung von GGNs und Zertifizierungsstatus und entsprechende Aktualisierung des Excel-Inventars.
• Benachrichtigung relevanter Parteien über blockierte Paletten oder Container aufgrund fehlender Zertifizierungen.
• Unterstützung des QM bei der Nachverfolgung von Lieferanten bezüglich ausstehender oder abgelaufener Zertifizierungen.
• Unterstützung des Einarbeitungsprozesses für saisonale Lieferanten durch Koordination der Dokumentation und Sicherstellung der genauen Aufzeichnung der Vertragsbedingungen.
• Sicherstellung, dass alle Versand- und Vertragsinformationen genau gepflegt und aktualisiert werden, um Rückverfolgbarkeit und Compliance zu gewährleisten.

Anforderungen:

• Erfahrung in der Handhabung von Importdokumentationen und Logistikprozessen.
• Kenntnisse in ERP-Systemen und Excel zur Verwaltung von Packlisten, Inventar und Schiffsverfolgung.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit Lieferanten, internen Teams und Dienstleistern zu interagieren.
• Fähigkeit, Abweichungen in Importdokumentationen zu identifizieren und Probleme effizient zu lösen.
• Vertrautheit mit Zertifizierungsprozessen wie GGNs und anderen relevanten Compliance-Dokumenten.

Wünschenswerte Erfahrungen:

• Frühere Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ausländischen Lieferanten, insbesondere in Branchen, die hohe Compliance-Anforderungen stellen (z.B. Lebensmittel, Landwirtschaft oder Fertigung).
• Verständnis des Einarbeitungsprozesses für saisonale oder projektbasierte Lieferanten.
• Erfahrung in der Verwaltung großer Datensätze zur Bestandskontrolle und Schiffsverfolgung.
• Vertrautheit mit Qualitätsmanagementsystemen und Zertifizierungsverfahren für importierte Waren.

Vorteile:

• 30 Tage Urlaub
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Mitgliedschaft in einem Premium-Fitnesscenter gegen eine geringe Gebühr
• Büro am Münchener Großmarkt nahe der Isar
• Kostenlose Parkplätze
• Frisches Obst und Spezialitätenkaffees

Bitte beachten Sie, dass diese Position kein spezifisches Enddatum hat. Wir ermutigen Sie, sich so schnell wie möglich zu bewerben, da wir die Bewerbungen fortlaufend prüfen und die Anzeige jederzeit entfernt werden kann. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle Bewerber werden unabhängig von Alter, Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familien- oder Elternstatus, nationaler Herkunft oder Veteranen-, Neurodiversitäts- oder Behinderungsstatus für eine Anstellung in Betracht gezogen.

Senioritätsgrad: Einstiegsniveau

Beschäftigungsart: Vollzeit

Aufgabenbereich: Management und Fertigung

Branchen: Lebensmittel- und Getränkeservices