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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die administrative Koordination und Budgetplanung am DKTK Standort Tübingen.
- Arbeitgeber: Werde Teil des DKTK, einer führenden Institution in der biomedizinischen Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Prozesse und arbeite eng mit renommierten Forschungseinrichtungen zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und erste Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft für regelmäßige Kurztätigkeiten in Heidelberg ist notwendig.
Stellenbeschreibung: Administrative Koordination am DKTK Standort Tübingen.
Übernahme der administrativen Koordination am DKTK Partnerstandort Tübingen, einschließlich strategischer und operativer Aufgaben.
Verantwortung für das Budget des DKTK Standorts, inklusive Finanzplanung und Mittelüberwachung gemäß haushalts- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben.
Personalmanagement am DKTK Standort.
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Planung, Organisation, Nachbereitung von Gremiensitzungen und Umsetzung gefasster Beschlüsse.
Mitwirkung an der Entwicklung und Optimierung administrativer Strukturen und Prozesse zur nachhaltigen Unterstützung der Forschungsarbeit am DKTK Standort und dem DKFZ.
Enge Zusammenarbeit mit dem Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT Südwest) am Standort Tübingen.
Funktion als Schnittstelle zwischen dem DKTK Standort Tübingen, den beteiligten Institutionen, der Zentraladministration und den Fachabteilungen des DKFZ in Heidelberg.
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom), vorzugsweise in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, alternativ in Naturwissenschaften oder Medizin mit einschlägigen betriebswirtschaftlichen Kenntnissen.
- Erste Berufserfahrung, idealerweise in akademischen Einrichtungen, oder Promotion von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware und MS-Office-Anwendungen.
- Gutes Verständnis für das Regelwerk öffentlicher Forschungseinrichtungen.
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten.
- Hohes Maß an konzeptionellem Denkvermögen und Organisationsgeschick.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Flexibilität und Freude an der Mitgestaltung vielseitiger Aufgaben.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Bereitschaft, sich in biomedizinische Forschungsthemen einzuarbeiten.
- Reisebereitschaft, insbesondere für regelmäßige Kurztätigkeiten in Heidelberg.
Unser Angebot:
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau.
- 30 Tage Urlaub.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Vergütung nach TV-L inklusive betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen.
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Vergünstigtes Deutschland-Jobticket zur nachhaltigen Mobilität.
- Gezielte Angebote zur persönlichen Entwicklung, um Ihre Talente zu fördern.
- Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden.
Administrative : n Koordinator : in (m / w / d) in Teilzeit (50%) Arbeitgeber: DKFZ
Kontaktperson:
DKFZ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative : n Koordinator : in (m / w / d) in Teilzeit (50%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im DKTK oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen am DKTK Standort Tübingen. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu administrativen Prozessen und Budgetmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Betone, dass du bereit bist, dich in biomedizinische Forschungsthemen einzuarbeiten und neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative : n Koordinator : in (m / w / d) in Teilzeit (50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Verwaltungssoftware und MS-Office-Anwendungen sowie deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zur Stelle passen. Gehe auch auf deine Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lass es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind und dass der Text klar und strukturiert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKFZ vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Budgetverwaltung vor
Da die Rolle auch die Verantwortung für das Budget umfasst, sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Finanzplanung und Mittelüberwachung zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Budgets gearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich kommuniziert und kooperiert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Hebe deine Flexibilität und Organisationsgeschick hervor
In der Rolle wird ein hohes Maß an Organisationsgeschick gefordert. Sei bereit, über deine Fähigkeit zu sprechen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Beispiele aus der Vergangenheit können hier sehr hilfreich sein.
