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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Urkunden vor und betreue Mandanten in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: L&W CONSOLIDATION GmbH bietet ein unterstützendes Arbeitsklima in Dortmund.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Notariat.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, um internationale Mandanten zu betreuen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vertrauen verbindet. Jetzt bewerben.
Aufgaben
- Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von Urkunden
- Korrespondenz mit Mandanten, Banken, Gerichten und Behörden
- Mandantenbetreuung, einschließlich Terminplanung und -koordination
- Mandatsverwaltung in DATEV mit Überwachung und Bearbeitung der laufenden Vorgänge, Führen von Akten und Registern, Rechnungserstellung und -prüfung
- Sonstige allgemeine Notariats- und Sekretariatsaufgaben
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d), gerne erste Berufserfahrung
- Eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
- Spaß am Umgang mit Mandanten und ein Gespür für Prioritäten
- Guter Umgang mit MS-Office Programmen
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Unser Angebot
- Leistungsgerechte Vergütung
- Sehr gutes Arbeitsklima
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Jetzt bewerben
Notarfachangestellte (m/w/d) [Kziff. DR5459] Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte (m/w/d) [Kziff. DR5459]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Notarbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Notariatswesen. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Mandanten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation mit uns deine Motivation und Leidenschaft für die Arbeit als Notarfachangestellte deutlich machst, wird das positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte (m/w/d) [Kziff. DR5459]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Sammle alle relevanten Dokumente, wie deinen Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Notarfachangestellte interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf die Anforderungen der Stelle ein.
Prüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format hochgeladen werden und die Fristen eingehalten werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die typischen Aufgaben einer Notarfachangestellten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Urkundenvorbereitung und Mandantenbetreuung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in DATEV hervorheben
Da die Mandatsverwaltung in DATEV ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Programm betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du DATEV in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da der Umgang mit Mandanten und die Korrespondenz mit Banken und Behörden eine zentrale Rolle spielen, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Falls du gute Englischkenntnisse hast, erwähne diese im Gespräch. Bereite dich darauf vor, eventuell auch einige Fragen auf Englisch zu beantworten, um deine Sprachfähigkeiten zu zeigen.
