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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und aktualisiere Personaleinsätze und unterstütze bei Schichtplansimulationen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Flugsicherung in Deutschland revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 32 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfahrt mit einem engagierten Team in einem familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaleinsatzplanung erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Safety first – und sehr viel mehr. Unsere bekannteste Aufgabe: Die sichere, geordnete und flüssige Abwicklung des Flugverkehrs in Deutschland – durch exzellent ausgebildete Fluglotsinnen und -lotsen. Als Arbeitgeber mit über 5.600 Mitarbeitenden sind wir aber breiter aufgestellt: In unserer Zentrale, den Niederlassungen und an den Tower-Standorten bieten wir in vielen Bereichen attraktive Berufsperspektiven. Mit Menschen, die ihren Job lieben, und in einem Umfeld, das gefühlt familiären Charakter hat. Startbereit? Center- und Tower-Niederlassung Bremen – beide Bereiche arbeiten hier unter einem Dach, mit direktem Blick aufs Flugfeld und in unmittelbarer Nähe zur Uni-Stadt mit Meer-Flair. Unsere rund 500 Mitarbeitenden (IT, Technik, Management und Luftfahrt) sorgen für Sicherheit im Luftraum von Nordsee bis Ostsee, von Dänemark bis Hessen. Unterstützen Sie unser 4-köpfiges Team zum 01.07.2025 in Vollzeit im Bereich Arbeitszeitmanagement / Einsatzplanung. Geben Sie Ihrer Zukunft die passende Flughöhe. Mit viel Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen, das als Flugsicherung Maßstäbe setzen will: persönlich, technisch, nachhaltig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Arbeitszeitmanagement / Einsatzplanung
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Aktualisierung der lang- und mittelfristigen Personaleinsätze (Jahresplan / Arbeitstageplan / Schichtplan)
- Vorbereitung und Durchführung von Schichtplansimulationen
- Unterstützung / Durchführung von Systemtests inkl. Dokumentation sowie Kommunikation mit anderen Bereichen
- Identifizierung örtlicher Nutzeranforderungen sowie Einweisung örtlicher Nutzer in die Systeme des Arbeitszeitmanagements
- Datenauswertungen und Plausibilitätsprüfungen
- Pflege von Grunddaten und Berechtigungsprofilen
- Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens vier Jahren entsprechender Berufserfahrung sowie eine mindestens zweijährige staatlich anerkannte Fortbildung (z. B. Fachwirt, Personalfachkaufmann o. ä.)
- Erfahrung in einem tarifgebundenen Unternehmen mit Mehrschichtbetrieb, insbesondere in der Personaleinsatzplanung, Zeitwirtschaft und Schichtplangestaltung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Office 365, Teams, SharePoint etc.)
- Hohe Kunden- und Qualitätsorientierung sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Analytische und lösungsorientierte Denkweise
- Englisch in Wort und Schrift
Starthilfe par excellence | das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz (privatrechtlich organisiertes Unternehmen, das zu 100 % dem Bund gehört) in einer spannenden und innovativen Branche
- Ein herausragendes Gehaltspaket und eine unschlagbare 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Eine 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit, 32 Tage bezahlte Freistellung (u. a. Urlaub) pro Jahr, zusätzlich sind Heiligabend und Silvester frei
- Ein großes Portfolio an verschiedenen internen und externen Aus- und Weiterbildungen
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ausreichend kostenlosen Parkplätzen vor Ort und selbstverständlich unserem JobRad-Angebot
- Vergünstigtes „Deutschland-Ticket“ für 40,60 Euro im Monat schont Ihren Geldbeutel und die Umwelt als klimafreundliche Alternative für den Arbeitsweg
- Bis zu 50 % Möglichkeit auf Homeoffice und moderne Büros mit aktueller Hardware
Alle Geschlechter (w / m / d) willkommen, Hauptsache luftfahrtbegeistert. Jetzt bewerben! Ihre Fragen zur Bewerbung beantworten wir sehr gerne – wenden Sie sich hierzu und für weitere Infos an unser Team Recruiting.
Kaufmännischer Mitarbeiter (w / m / d) Arbeitszeitmanagement / Einsatzplanung Arbeitgeber: DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Kontaktperson:
DFS Deutsche Flugsicherung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (w / m / d) Arbeitszeitmanagement / Einsatzplanung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Arbeitszeitmanagement und Einsatzplanung. Verstehe die Herausforderungen, die in einem tarifgebundenen Unternehmen mit Mehrschichtbetrieb auftreten können, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bereits dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von Microsoft Office-Anwendungen vor. Zeige deine Kenntnisse in Office 365, Teams und SharePoint, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Luftfahrtbranche sowie im Bereich der Digitalisierung und Prozessoptimierung. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und deine Bereitschaft, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (w / m / d) Arbeitszeitmanagement / Einsatzplanung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Arbeitszeitmanagement hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Personaleinsatzplanung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit Microsoft Office-Anwendungen ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DFS Deutsche Flugsicherung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaleinsatzplanung und im Arbeitszeitmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Flugsicherung und deren Rolle in Deutschland. Zeige während des Interviews, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Planung und Organisation zu tun hat, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben priorisieren und effizient umsetzen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Bereich Arbeitszeitmanagement oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
