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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Postbearbeitung und Organisation der Kommunikation im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: kbo-Isar-Amper-Klinikum ist ein innovativer Partner für psychische und neurologische Gesundheit in München.
- Mitarbeitervorteile: Teilnahme an Sportkursen, günstiges Fahrradleasing und betriebliche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Klinik mit und fördere die Gesundheit unserer Patienten in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer sehr guten Kantine.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen im kbo-Isar-Amper-Klinikum, Ihrem Innovationspartner für psychische und neurologische Gesundheit. An acht Standorten in und um München setzen wir Standards in der psychiatrischen/neurologischen Versorgung. Unsere Leistungen reichen von ambulanter über tagesklinischer bis hin zur stationären Betreuung. Bei uns sind Ärztinnen und Ärzte, Psychologen*innen, Therapeuten*innen und Sozialpädagogen*innen Teil einer engagierten Gemeinschaft von Fachexperten*innen. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bei uns tragen Sie maßgeblich zur Förderung der psychischen und physischen Gesundheit unserer Patienten*innen in München und Umgebung bei.
Bereit, die Zukunft unserer Klinik mitzugestalten? Bewerben Sie sich jetzt. Wir suchen Sie für unsere kbo-Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie | Haar als Stellvertretende Leitungssekretärin der dualen Führung (Chefarzt und PDL) m/w/d.
Aufgaben:
- Terminkoordinierung, Postbearbeitung sowie Organisation, Vorbereitung und Dokumentation der Kommunikation von Chefarzt und Pflegedienstleitung
- Büro- und Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Protokollführung, Organisation von Veranstaltungen (z.B. Fortbildungen)
- Vertretung der Leitungssekretärin
- Assistierende Tätigkeiten in sämtlichen Personalangelegenheiten und Urlaubsverwaltung unter Nutzung der Software "Breitenbach"
- Erstellung und Dokumentation von Dienst- und Abwesenheitsplänen der Ärzte
- Repräsentation der Klinik gegenüber Patient*innen und zuweisenden Ärzten im telefonischen und persönlichen Kontakt
- Ansprechpartner für die verschiedenen Berufsgruppen der Klinik
- Beteiligung am allgemeinen Schreibdienst
- Führen und Archivieren von Krankengeschichten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Gesundheitswesen
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
- Flexibilität und Engagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office (Word, Outlook, Excel und PowerPoint)
- Erfahrungen im Umgang mit einem Krankenhaus-Informationssystem (Medico) sind wünschenswert
- Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)
Wir bieten Ihnen:
- Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM WellPass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit des günstigen "Fahrradleasings": klimaneutral, staufrei und fit durch den Tag
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Ferienbetreuung für Ihre Kinder
- Eine sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (2x pro Woche: Aktion "Gesundes Essen")
- Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Schulungen des Modells „Safewards“ zur Prävention von Zwang und Gewalt, für ein sicheres Arbeitsumfeld und zur Förderung von Milieutherapie und Beziehungsarbeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf. Bitte nutzen Sie das Formular unter „Jetzt bewerben“ für eine sichere Übertragung per E-Mail.
Kontaktperson:
Kbo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretender Leitungssekretär der dualen Führung (Chefarzt und PDL) m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die kbo-Isar-Amper-Klinikum und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Vision der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Gesundheitswesen und deinen organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen für verschiedene Kommunikationswege und zeige, dass du bereit bist, dich in das bestehende Team einzufügen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretender Leitungssekretär der dualen Führung (Chefarzt und PDL) m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als stellvertretender Leitungssekretär der dualen Führung unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Gesundheitswesen und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office und deine Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
Bewerbungsunterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Eintrittsdatum klar angegeben ist und alle geforderten Dokumente angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kbo vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Gesundheitswesen und wie du in der Vergangenheit mit Herausforderungen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über die Klinik
Informiere dich über das kbo-Isar-Amper-Klinikum und seine Leistungen. Zeige während des Interviews, dass du die Werte und Ziele der Klinik verstehst und wie du zur Verbesserung der psychischen und physischen Gesundheit der Patienten beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamarbeit und Flexibilität verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Frage beispielsweise nach den Fortbildungsmöglichkeiten oder der Unternehmenskultur.
