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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Change Request Management und dokumentiere Anfragen in unserem ERP-System.
- Arbeitgeber: Wir sind ein Joint Venture, das innovative Softwarelösungen für die Automobilindustrie entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilsoftware mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im relevanten Bereich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit modernen Technologien und einem starken Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Zukunft des Autos findet im Innenraum statt. Die Software dazu entwickeln wir! Als Joint Venture der CARIAD SE und der Elektrobit Automotive GmbH entwickeln wir hochkomplexe Lösungen für die Kommunikation im und aus dem Auto. Für unsere Kunden aus dem VW-Konzern gestalten wir Frameworks, Applikationen und graphische Benutzeroberflächen und führen diese mit Modulen unseres weltweiten Partnernetzes zusammen.
Für unsere kaufmännische Projektabwicklung suchen wir Unterstützung als Projektassistenz (m/w/d) für Change Request Management. Wir leben unsere persönliche Teamkultur und entwickeln neue Ideen gemeinsam im Büro in Ingolstadt oder Erlangen. Darüber hinaus bieten Dir die Möglichkeit, teilweise mobil innerhalb Deutschlands zu arbeiten.
Diese Aufgaben warten auf Dich:
- Du erfasst Anfragen im Rahmen des Change Request (CR) Managements in unserem ERP-System und sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Weiterverarbeitung.
- In diesem Kontext erstellst Du Angebote und koordinierst diese mit den zuständigen Abteilungen.
- Du überwachst die Durchlaufzeiten relevanter CR-Prozesse anhand definierter KPIs und initiierst Maßnahmen zur Prozessoptimierung.
- Außerdem übernimmst Du die Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen.
- Du bist für die Anlage von Lieferantenbestellungen verantwortlich und stellst dabei die Einhaltung relevanter CR-Kriterien sicher.
- Neben der Verantwortung für unser Bewertungssystem analysierst du auch Rückmeldungen und leitest Optimierungsmaßnahmen ab.
Dafür bringst Du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst Du erste Berufserfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung, Einkauf oder Vertriebsinnendienst mit.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und Serviceorientierung ist Dir wichtig.
- Du besitzt ein gutes Verständnis für administrative Abläufe und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
- Außerdem bist Du routiniert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil.
- Deine guten Deutsch- und Englischkenntnisse setzt Du im Unternehmensalltag sicher ein.
Kontaktperson:
e.solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) für Change Request Management
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Automobilbranche zu knüpfen. Suche nach Mitarbeitern von CARIAD SE oder Elektrobit Automotive GmbH und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Change Request Management. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Entwicklungen in der Branche verstehst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Prozesse verbessert hast. Dies zeigt deine proaktive Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite dich darauf vor, wie du Kundenanfragen effizient bearbeitet hast. Ein Beispiel aus der Praxis kann hier sehr hilfreich sein, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) für Change Request Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, das die Stelle anbietet. Besuche deren Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung oder Einkauf.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Rolle der Projektassistenz geeignet bist. Gehe auf deine strukturierten Arbeitsweisen und Serviceorientierung ein.
Dokumentation der Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Office-Anwendungen und ERP-Systemen klar darstellst. Erwähne auch deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, da diese für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei e.solutions GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der Projektassistenz
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Projektassistenz im Change Request Management. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Rolle verstehst und wie sie zur Effizienz des Projekts beiträgt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung, im Einkauf oder im Vertriebsinnendienst demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da Serviceorientierung wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen bearbeitet hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Kundenzufriedenheit zu steigern.
✨Frage nach den KPIs
Bereite Fragen zu den spezifischen KPIs vor, die im Change Request Management verwendet werden. Dies zeigt dein Interesse an der Rolle und deine Bereitschaft, zur Prozessoptimierung beizutragen.
