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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner und unterstütze die Geschäftsführung im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Baumert & Peschos ist ein etabliertes Architektur- und Planungsbüro in Magdeburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Teamevents und einen modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte innovative Bauprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Büroassistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach über dein Social-Media-Profil oder mit deinem Lebenslauf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant, die Baumert & Peschos Planungsgesellschaft mbH, ist ein etabliertes Architektur- und Planungsbüro mit Hauptsitz in Magdeburg. Seit über drei Jahrzehnten setzt das interdisziplinäre Team anspruchsvolle Bauprojekte im In- und Ausland um – von Wohn- und Verwaltungsbauten über Schulen bis hin zu Industrieanlagen. Rund 28 Mitarbeitende gestalten gemeinsam innovative Lösungen über alle Leistungsphasen der HOAI hinweg.
Für die organisatorische und administrative Unterstützung des Bürobetriebs in der Zentrale in Magdeburg sucht unser Mandant nun Dich!
Deine Aufgaben:
- Du bist erster Ansprechpartner am Empfang und koordinierst den Informationsfluss im Büro.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei Terminplanung, Dokumentenerstellung und der Organisation des Tagesgeschäfts.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Büroorganisation – von der Materialbeschaffung bis zur Betreuung externer Dienstleister.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Büroassistenz oder Office Management, idealerweise im Architektur-/Planungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse in buchhalterischen Abläufen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Interesse an Architektur- und Planungsthemen sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Ein aufgeschlossenes, gemischtes Team mit flachen Hierarchien. Regelmäßige Teamevents und ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Magdeburgs. Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und individuelle Benefits.
Büroassistenz (m/w/d) Architekturbüro in Magdeburg Arbeitgeber: BaronGeisler Management GmbH
Kontaktperson:
BaronGeisler Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) Architekturbüro in Magdeburg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Architektur- oder Planungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen. Schau dir die Projekte an, die Baumert & Peschos bereits umgesetzt hat. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch spezifische Fragen zu diesen Projekten stellen kannst, zeigst du echtes Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroassistenz und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office konkret darstellen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Architektur! Wenn du ein echtes Interesse an Architektur- und Planungsthemen hast, teile dies im Gespräch mit. Deine Leidenschaft kann dich von anderen Bewerbern abheben und macht einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) Architekturbüro in Magdeburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Baumert & Peschos Planungsgesellschaft mbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Anschreiben zu verdeutlichen.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Büroassistenz darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bürobereich und wie diese zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Büroassistenz oder Office Management, hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BaronGeisler Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen in der Büroassistenz. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Baumert & Peschos Planungsgesellschaft mbH und ihre Projekte. Zeige im Gespräch, dass du ein Verständnis für die Architektur- und Planungsbranche hast und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
