Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner und unterstütze die Geschäftsführung im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Baumert & Peschos ist ein etabliertes Architektur- und Planungsbüro in Magdeburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Teamevents und einen modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte innovative Bauprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Büroassistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach über dein Social-Media-Profil oder mit deinem Lebenslauf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant, die Baumert & Peschos Planungsgesellschaft mbH, ist ein etabliertes Architektur- und Planungsbüro mit Hauptsitz in Magdeburg. Seit über drei Jahrzehnten setzt das interdisziplinäre Team anspruchsvolle Bauprojekte im In- und Ausland um – von Wohn- und Verwaltungsbauten über Schulen bis hin zu Industrieanlagen. Rund 28 Mitarbeitende gestalten gemeinsam innovative Lösungen über alle Leistungsphasen der HOAI hinweg.
Für die organisatorische und administrative Unterstützung des Bürobetriebs in der Zentrale in Magdeburg sucht unser Mandant nun Dich!
Deine Aufgaben:
- Du bist erster Ansprechpartner am Empfang und koordinierst den Informationsfluss im Büro.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei Terminplanung, Dokumentenerstellung und der Organisation des Tagesgeschäfts.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Büroorganisation – von der Materialbeschaffung bis zur Betreuung externer Dienstleister.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Büroassistenz oder Office Management, idealerweise im Architektur-/Planungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse in buchhalterischen Abläufen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Interesse an Architektur- und Planungsthemen sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Ein aufgeschlossenes, gemischtes Team mit flachen Hierarchien. Regelmäßige Teamevents und ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Magdeburgs. Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und individuelle Benefits.
Büroassistenz (m/w/d) Architekturbüro in Magdeburg Arbeitgeber: BaronGeisler Management GmbH
Kontaktperson:
BaronGeisler Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) Architekturbüro in Magdeburg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Architektur- oder Planungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen. Schau dir die Projekte an, die Baumert & Peschos bereits umgesetzt hat. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch spezifische Fragen zu diesen Projekten stellen kannst, zeigst du echtes Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroassistenz und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret darstellen kannst. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Architektur! Wenn du ein echtes Interesse an Architektur- und Planungsthemen hast, teile dies im Gespräch mit. Deine Leidenschaft kann ein entscheidender Faktor sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) Architekturbüro in Magdeburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Baumert & Peschos Planungsgesellschaft mbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Team zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Büroassistenz im Architektur- und Planungsumfeld hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und dein Interesse an Architektur- und Planungsthemen darlegst. Zeige auf, wie du das Team unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Nutze das bereitgestellte Formular auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die Dateigröße nicht überschreitet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BaronGeisler Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen in der Büroassistenz. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Baumert & Peschos Planungsgesellschaft mbH und deren Projekte. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
