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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Museum.
- Arbeitgeber: Das Roemer- und Pelizaeus Museum ist ein inspirierender Ort mit einer vielfältigen Sammlung aus verschiedenen Kulturen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit in einem motivierten Team und trage zur kulturellen Bildung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet auf ein Jahr und beginnt idealerweise am 15. August 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Roemer- und Pelizaeus Museum beherbergt die zweitwichtigste ägyptische Sammlung Deutschlands, aber auch Objekte aus diversen anderen Kulturkreisen, wie Alaska, Südamerika, Afrika, China oder der Hildesheimer Stadtgeschichte, aber auch Naturhistorie und vieles mehr. Die Kraft des Museums liegt in der Verknüpfung dieser Sammlungsgebiete und dem Ziel, mit allen Besucher*innen zu relevanten Fragen in Dialog zu treten. Das RPM ist ein Ort, an dem sich Hildesheimer*innen und auswärtige Besucher*innen wohlfühlen, dort inspiriert werden, Spaß haben und sich einbringen können. Insbesondere sollen sich dort Gruppen begegnen, die sonst weniger miteinander in Kontakt sind und sich austauschen.
Bei uns erwartet Sie eine spannende und vielseitige Tätigkeit, die in gemeinsamer Absprache in Voll- oder Teilzeit stattfinden kann. Die Stelle als Referent*in ist eine auf ein Jahr befristete Elternzeitvertretung, die idealerweise am 15. August 2025 beginnt. Dienstort ist Hildesheim, wobei mobiles Arbeiten in Absprache möglich ist.
Ihre Tätigkeiten als Referent*in:
- Unterstützung und Entlastung unserer Geschäftsführerin von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft und bei Projekten
- Koordination von Terminen und Dienstreisen, inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung (Protokollführung etc.)
- Regelmäßige Abstimmung / Korrespondenz mit Schnittstellenpartnern, um den Informationsfluss sicherzustellen und erhaltene Informationen zu verteilen
- Erstellung und Auswertung von Protokollen, internen Reports und Statistiken sowie Aufbereitung von Präsentationen und Beschlussvorlagen
Was erwarten wir von Ihnen?
- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- eingehende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Hohe Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Erwünscht:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- ausgeprägte selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
Das bieten wir:
- ein motiviertes und freundliches Team sowie eine inspirierende Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Mitarbeiterevents
- schlanke Organisationsstruktur, generalistisch arbeitendes sowie ein agiles Team
- anteilige Übernahme der Kosten für ein Deutschlandticket
- betriebliche Altersvorsorge
Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 9. Juni 2025 per E-Mail. Durch die Bewerbung entstehende Reisekosten werden nicht erstattet. Die Auswahlgespräche finden am 18. und 19. Juni statt. Dienstbeginn idealerweise zum 15. August 2025.
Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Vielen Dank!
Referent*in (m/w/d) der Geschäftsleitung – Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Deutscher Museumsbund e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Museumsbund e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in (m/w/d) der Geschäftsleitung – Elternzeitvertretung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das Roemer- und Pelizaeus Museum und seine Sammlungen. Zeige in Gesprächen, dass du die verschiedenen Kulturkreise und deren Bedeutung verstehst, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Museum oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Terminen und Projekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des Auswahlprozesses. Betone, dass du bereit bist, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten, um den Anforderungen der Position gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in (m/w/d) der Geschäftsleitung – Elternzeitvertretung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Referent*in und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Zeige, wie du zur Verknüpfung der Sammlungsgebiete beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere im administrativen Bereich.
Gehaltsvorstellungen klar kommunizieren: Gib in deiner Bewerbung klare Gehaltsvorstellungen an, wie in der Stellenanzeige gefordert. Recherchiere vorher, um realistische und marktgerechte Zahlen zu nennen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Museumsbund e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du als Referent*in der Geschäftsleitung übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Kenntnisse über das Museum
Mache dich mit den Sammlungen und dem Konzept des Roemer- und Pelizaeus Museums vertraut. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihren Zielen hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle viel Korrespondenz und Abstimmung mit Schnittstellenpartnern erfordert, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Informationen vermittelt oder Konflikte gelöst hast.
✨Flexibilität und Organisationstalent hervorheben
Betone deine Fähigkeit, flexibel zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu organisieren. Gib konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
