Büroassistent : in

Herzlich willkommen bei der CAPITAL REINIGUNG! Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich auf erstklassige Reinigungs- und Facility Management-Dienstleistungen spezialisiert hat. Als renommiertes Unternehmen bieten wir umfassende Lösungen für unsere Kunden und legen dabei großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft in einem innovativen und vielseitigen Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Über uns: Die CAPITAL REINIGUNG ist spezialisiert auf erstklassige Reinigungs- und Facility Management-Dienstleistungen. Als renommiertes und wachsendes Unternehmen suchen wir eine engagierte und professionelle Büroassistentin (m/w/d), die als Stütze und rechte Hand der Geschäftsführung und Betriebsleitung fungiert.
• Ihre Aufgaben:
  • Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei der Buchführung für die Muttergesellschaft und Tochterunternehmen. Erfassung und Verwaltung von Rechnungen und Belegen. Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater.
  • Assistenz der Geschäftsführung und Betriebsleitung: Direkte Unterstützung im Tagesgeschäft, Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollerstellung.
  • Kundenmanagement: Pflege von Kundenkontakten und -daten, Bearbeitung von Anfragen, Unterstützung bei Kundenbindung sowie Organisation von Kundenterminen.
  • Fuhrparkmanagement: Verwaltung des Fuhrparks, Planung von Wartungen, Bearbeitung von Schadensmeldungen.
  • Organisatorische Aufgaben: Unterstützung bei Veranstaltungen, Bürobedarfsverwaltung, Koordination von Lieferungen, Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.
• Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Buchhaltung und Facility Management, sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Führerschein Klasse B (vorteilhaft).
• Wir bieten: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein kollegiales Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien.
• Benefits: Firmenfahrzeug (1% Regelung), überdurchschnittliches Gehalt.

Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie aktiv zum Erfolg der CAPITAL REINIGUNG bei. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Mit freundlichen Grüßen,
Betiebsleiter (Vertriebsleiter)

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