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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Mitarbeiteranfragen und unterstütze HR-Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein führender Hersteller von Biotherapeutika mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Projekte und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das einen echten Unterschied im Gesundheitswesen macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in HR-Administration erforderlich.
- Andere Informationen: 12-Monats-Vertrag mit der Möglichkeit zur Übernahme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein spezialisierter Hersteller von Biotherapeutika mit über einem Jahrhundert Erfahrung in der Behandlung verschiedener Krankheiten weltweit. Er engagiert sich für Patienten mit Gerinnungsstörungen, immunologischen Erkrankungen, Enzymmangelerkrankungen und anderen seltenen Krankheiten.
Für diese Position suchen wir einen Kandidaten mit mindestens 1-3 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position für einen 12-Monats-Vertrag mit Sitz in Marburg, Deutschland.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu sämtlichen HR-Routineprozessen (z. B. Elternzeit, Arbeitszeitmodelle, Prozesse in Workday etc.) unter Berücksichtigung nationaler und betrieblicher Regelungen in deutscher und englischer Sprache
- Weiterleitung komplexer Sachverhalte an zuständige Fachstellen wie HR Business Partner, Centers of Expertise oder Talent Acquisition
- Pflege, Dokumentation und Bearbeitung sämtlicher Anfragen über ein elektronisches Ticketsystem
- Durchführung, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen inkl. Sicherstellung der korrekten Genehmigung von Einzelmaßnahmen; Abstimmung mit Vorgesetzten bei komplexen Fällen
- Regelmäßige Datenprüfung in HR-Systemen (z. B. Employee Cloud, SAP), Plausibilitätskontrollen und Einleitung von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen
- Funktionstests in Workday, insbesondere bei Prozessanpassungen
- Erstellung personalrelevanter Dokumente (z. B. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen) in Deutsch und Englisch nach Vorlage oder Vorgabe
- Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z. B. KPIs, Statistiken)
- Organisation und Koordination von Terminen, z. B. im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
- Verwaltung des HR-Dokumentenmanagements: Scannen, Archivieren, Drucken, Sortieren sowie elektronische Ablage
- Unterstützung bei der Aktualisierung von HR-Formularen sowie bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
- Pflege von Personalstammdaten in SAP
- Mitwirkung an lokalen und globalen HR-Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR-Administration oder HR Shared Services, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen, insbesondere Workday und SAP HCM
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
HR Operations (m/w/d) –– 6524 URA Arbeitgeber: CTC Resourcing Solutions
Kontaktperson:
CTC Resourcing Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations (m/w/d) –– 6524 URA
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Tools wie Workday und SAP. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Technologien vertraut bist und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Umgang mit Mitarbeiteranfragen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche. Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens und überlege, wie du zur Mission beitragen kannst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations (m/w/d) –– 6524 URA
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, das die Stelle anbietet. Besuche deren Website, um mehr über ihre Werte, Kultur und spezifische Anforderungen an die HR Operations Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, insbesondere deine Kenntnisse in HR-Systemen wie Workday und SAP HCM.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Betone deine Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit sowie deine Erfahrung in der HR-Administration.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CTC Resourcing Solutions vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Routineprozessen und -systemen vorbereiten. Informiere dich über gängige HR-Praktiken und sei bereit, deine Erfahrungen mit Systemen wie Workday und SAP HCM zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du häufig mit Mitarbeitern kommunizieren. Stelle sicher, dass du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation in Deutsch und Englisch unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Hebe deine Dienstleistungsorientierung hervor
Die Position erfordert eine hohe Dienstleistungsorientierung. Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv auf Mitarbeiteranfragen reagiert hast oder wie du Probleme gelöst hast, um deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken zu demonstrieren.
✨Sei bereit für praktische Tests
Es könnte sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben oder Tests durchführen musst, insbesondere im Umgang mit HR-Systemen. Vertraue dich mit den Funktionen von Workday und SAP an und übe, wie du Daten prüfst oder Dokumente erstellst.
